Không biết chữ, nhược điểm chính của sơ yếu lý lịch có thể khiến bất kỳ chuyên gia nhân sự nào khó chịu, là những lỗi chính tả và ngữ pháp cơ bản của ứng viên. Cho đến lần gặp đầu tiên, có thể là chưa có, sơ yếu lý lịch là bộ mặt của người nộp đơn cho vị trí. Mặc dù việc học chữ, không rõ lý do, thường bị bỏ qua.
Các chuyên gia tại rabota.ua lưu ý một số thiếu sót.
“Ví dụ, tôi phải đối mặt với một trường hợp khi một cô gái nói rằng cô ấy“ chưa kết hôn ”hoặc thậm chí“ chưa kết hôn ”. Đương nhiên, vì những sai lầm này, ứng viên hoàn toàn mất mọi cơ hội nhận được một công việc mới. Bằng cách này hay cách khác, những sơ suất như vậy có thể là một trò đùa tàn nhẫn đối với anh ta - họ bắt đầu coi anh ta ít nghiêm túc hơn, ”các chuyên gia nói.
Những sai lầm phổ biến nhất là gì
Thiếu mục tiêu rõ ràng hoặc thiếu mục tiêu
Một số bản lý lịch được gửi bởi các ứng viên cho một vị trí cụ thể, được viết rõ ràng không chứa điểm chính: mục tiêu. Tình hình phức tạp là các công ty lớn đang tìm kiếm nhân viên cho nhiều vị trí trống cùng một lúc và một bản lý lịch “vô nghĩa” không cho phép chúng tôi xác định chính xác ứng viên đang ứng tuyển.
Cũng có trường hợp mục tiêu được nêu trong sơ yếu lý lịch không tương ứng với vị trí tuyển dụng được đề xuất.
“Thông thường, mục tiêu được mô tả trong sơ yếu lý lịch không phù hợp với vị trí tuyển dụng mà nó được gửi, điều này cho thấy sự bất cẩn của ứng viên,” Oksana Bochkovskaya, chuyên gia tìm kiếm và tuyển dụng tại Trung tâm Phân tích và Thông tin LIGA cho biết.
Theo bà, khi lựa chọn ứng viên, giám đốc nhân sự xác định những yêu cầu quan trọng nhất cho vị trí tuyển dụng này và đánh giá hồ sơ ứng viên gửi theo họ. Một bộ yêu cầu độc quyền đã được phát triển cho bất kỳ vị trí nào: đó có thể là trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng đặc biệt, v.v.
“Trong công ty của chúng tôi, các nhà quản lý nhân sự sử dụng các năng lực chính khi tuyển dụng. Cách tiếp cận này tạo điều kiện thuận lợi và đẩy nhanh quá trình tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự cho các vị trí tuyển dụng. Bởi vì khi xác định năng lực, cả người khởi xướng vị trí tuyển dụng và giám đốc nhân sự đều xác định rõ ứng viên nên biết những gì và những kỹ năng nào có thể dạy cho anh ta trong công ty (có tính đến các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp). Ngoài ra, các thông số để đánh giá công việc của một nhân viên mới trong công ty đang được tạo ra, và các tiêu chí để đánh giá giai đoạn thử việc (giai đoạn thích nghi), ”bà nhấn mạnh.
Thiếu dữ liệu bắt buộc
Một sai lầm phổ biến khác là sơ yếu lý lịch không chứa dữ liệu bắt buộc, ví dụ, địa chỉ liên hệ của ứng viên. Số điện thoại và địa chỉ email thường bị thiếu. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp người nộp đơn quên ghi ngay cả họ và tên của chính mình. Bochkovskaya nhấn mạnh: “Với tất cả mong muốn, việc mời một ứng cử viên như vậy đến một cuộc họp chỉ đơn giản là phi thực tế.
Thông thường, các phần của sơ yếu lý lịch dành cho kinh nghiệm làm việc không nêu đầy đủ tên các công ty, lĩnh vực hoạt động của họ.Nhưng tùy từng thời điểm, các công ty có tên giống nhau hoặc tương tự có thể hoạt động trong các phân đoạn thị trường hoàn toàn khác nhau. Hơn nữa, địa chỉ trang web của các công ty hiếm khi được chỉ ra, tuy nhiên, nếu có địa chỉ web, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn khi làm quen với nơi làm việc trước đây của ứng viên.
Từ dữ liệu tốt hơn để chỉ ra trong sơ yếu lý lịch - động cơ để thay đổi công việc. Giải thích lý do, một mặt, sẽ cho phép nhà tuyển dụng hiểu logic của ứng viên, mặt khác, để đánh giá xem yêu cầu của anh ta có tương ứng với vị trí tuyển dụng được đề xuất hay không.
Cố gắng chỉnh sửa sơ yếu lý lịch
Theo đảm bảo của các chuyên gia tìm kiếm nhân sự, người tìm việc thường chỉ ra những phẩm chất, kỹ năng và kiến thức cá nhân trong sơ yếu lý lịch mà họ không thực sự có.
“Nếu bạn không chắc rằng mình có những phẩm chất này, tốt hơn hết là bạn nên loại bỏ phần này khỏi sơ yếu lý lịch của mình”, Bochkovskaya nhấn mạnh.
Ứng viên thích nói quá năng lực của họ. Các chuyên gia của Rabota.ua lưu ý rằng đôi khi, với sự thiếu hiểu biết hoàn toàn về ngôn ngữ tiếng Anh, một ứng viên cho một vị trí cho biết rằng anh ta nói nó “bằng từ điển” hoặc thậm chí “trôi chảy”.
"Một thủ thuật như vậy có thể dễ dàng bị lộ - chỉ cần hỏi một người điều gì đó bằng tiếng Anh là đủ", các chuyên gia lưu ý.
Thông tin không phù hợp
Sơ yếu lý lịch yêu cầu mô tả chi tiết, nhưng chỉ liên quan: nhiệm vụ công việc và thành tích chuyên môn, văn bằng và bằng cấp khoa học trong lĩnh vực mà ứng viên ứng tuyển vào vị trí đó. Ví dụ, nếu ứng viên tham gia hoạt động khoa học và đồng thời làm việc trong lĩnh vực tiếp thị, thì trong sơ yếu lý lịch hướng đến việc làm giám đốc thương hiệu, bạn không nên mô tả các thành tựu khoa học và cung cấp danh sách đầy đủ các bài báo, ấn phẩm và bài báo khoa học. Cần chú ý chính đến các kỹ năng và kiến thức cụ thể đã có được trong quá trình làm việc với tư cách là một nhà tiếp thị.
Điều quan trọng nữa là đảm bảo rằng các cụm từ được sử dụng trong sơ yếu lý lịch rõ ràng và logic.
“Có lần một cô thư ký gọi nhiệm vụ của mình là“ quản lý tài xế ”và“ nộp hồ sơ. Trong một sơ yếu lý lịch khác, người nộp đơn cho biết sở thích của mình là “đi xe đạp, bơi lội, con gái, sách,” công ty tư vấn Forsage cho biết.
Trong một số hồ sơ xin việc, có những sự cố hoàn toàn không thể giải thích được.
Chẳng hạn, địa chỉ cổng rabota.ua từng nhận được hồ sơ của một cô gái ứng tuyển vào vị trí trưởng phòng nhân sự. Người nộp đơn đã đính kèm một số bức ảnh của cô ấy vào sơ yếu lý lịch, trong khi chỉ có một bức ảnh mang tính chất kinh doanh, và những bức ảnh khác là bãi biển.
“Không nghi ngờ gì nữa, trường hợp này khiến các chuyên gia tuyển dụng thích thú, mặc dù nó không gây ra mong muốn gặp gỡ với ứng viên,” các chuyên gia lưu ý.
Cách tránh những lỗi viết sơ yếu lý lịch chính
Có một số quy tắc chính, tuân thủ theo đó bạn có thể bảo vệ mình khỏi những sai lầm khó chịu khi viết sơ yếu lý lịch.
- Đảm bảo kiểm tra xem sơ yếu lý lịch của bạn có được viết chính xác hay không.
- Hãy nhất quán: nếu bạn đã sử dụng từ viết tắt một lần, hãy sử dụng nó trong suốt sơ yếu lý lịch của bạn (mặc dù nó đáng để liệt kê đầy đủ các chức danh). Không sử dụng các chữ viết tắt đặc biệt, việc giải mã chỉ được biết đến trong công ty của bạn.
- Tránh các cụm từ dài.
- Tất cả sơ yếu lý lịch phải có cùng một phong cách.
- Tốt hơn để làm nổi bật các tiêu đề bạn muốn.
- Điều quan trọng là sơ yếu lý lịch của bạn bao gồm tối đa 2 trang.
- Nếu bạn đang ứng tuyển vào một công ty nước ngoài hoặc năng lực chính của bạn là kiến thức về ngoại ngữ, thì bạn cần chuẩn bị một phiên bản bằng ngôn ngữ của quốc gia của công ty.
- Và quan trọng nhất, hãy chắc chắn rằng bạn có thể xác nhận tất cả các thông tin có trong sơ yếu lý lịch.
Ngoài ra, các chuyên gia khuyên bạn nên tránh khai thác đại từ "tôi".
Ngoài ra, bạn nên chọn từ ngữ cực kỳ cụ thể: bạn không cần phải viết các mẫu trong sơ yếu lý lịch, ví dụ: "đã tham gia", "đã tham gia đào tạo." Một cách nghiêm túc, cần đề cập đến những thành tựu cụ thể, chẳng hạn như “tăng 10% mức doanh thu”, “khoản phải thu giảm 18%”, “đào tạo 3 nhân viên,” v.v.
Cũng nên tránh các hình thức thụ động, ví dụ: "chịu trách nhiệm về ...", "tìm thấy việc sử dụng các cơ hội sau ...". Điều đáng viết là: "Tôi đã chịu trách nhiệm về ...", "Tôi đã sử dụng hiệu quả ...".
Đọc thêm: Truyện tranh tư vấn cho người tìm việc.
Các chuyên gia đồng ý rằng điều chính trong một sơ yếu lý lịch là sự rõ ràng, ngắn gọn, hiểu biết và trung thực. Nếu ứng viên đã chỉ ra kinh nghiệm, kỹ năng cần thiết và tự tin vào từng điểm trong sơ yếu lý lịch của mình, thì đây đã là bước đầu tiên dẫn đến thành công.