Negramotnosť, hlavná nevýhoda životopisu, ktorá môže podráždiť ktoréhokoľvek personalistu, je elementárne gramatické a pravopisné chyby, ktoré urobí uchádzač. Až do prvého stretnutia, ktoré ešte nemusí byť, je životopis tvárou uchádzača o miesto. Aj keď gramotnosť je z neznámych dôvodov často prehliadaná.
Niektoré z nedostatkov, odborníci na stránke rabota.ua, sú vyslovene zvedavé.
"Musel som napríklad riešiť prípad, keď dievča uviedlo, že„ nie je vydatá “alebo dokonca„ vôbec nie je vydatá “. Prirodzene, kvôli týmto chybám uchádzač úplne stráca všetky šance na získanie nového zamestnania. Tak či onak, také dohľady môžu proti nemu hrať krutý vtip - začnú ho brať menej vážne, “uviedli odborníci.
Aké sú najčastejšie chyby
Nedostatok jasného cieľa alebo jeho nedostatočnosť
Niektoré životopisy zaslané uchádzačmi o konkrétnu, jasne napísanú pozíciu neobsahujú hlavný bod: ciele. Situáciu komplikuje to, že veľké spoločnosti hľadajú zamestnancov na niekoľko voľných pozícií súčasne a „nezmyselné“ pokračovanie neumožňuje určiť, o čo konkrétne uchádzač žiada.
Nie je tiež neobvyklé, že účel uvedený v životopise je úplne v rozpore s navrhovaným voľným pracovným miestom.
„Cieľ opísaný v životopise často nezodpovedá voľnému miestu, ktoré bolo predložené, čo naznačuje jeho neopatrnosť,“ uviedla Oksana Bochkovskaya, špecialistka na vyhľadávanie a nábor v Informačnom a analytickom centre LIGA.
HR manažér podľa nej pri výbere kandidátov určuje najdôležitejšie požiadavky na toto voľné pracovné miesto a podľa nich hodnotí životopis zaslaný uchádzačom. Pre každú pozíciu bol vyvinutý exkluzívny súbor požiadaviek: môže to byť vzdelanie, pracovné skúsenosti, špeciálne zručnosti atď.
„V našej spoločnosti využívajú HR manažéri kľúčové kompetencie vo výberovom procese. Tento prístup uľahčuje a urýchľuje proces hľadania a náboru zamestnancov na voľné pracovné miesta. Pretože pri definovaní kompetencií iniciátor voľného miesta aj HR manažér jasne definujú, čo by mal kandidát vedieť a aké zručnosti je možné ho v spoločnosti naučiť (s prihliadnutím na špecifiká podnikania). Ďalej sa vytvárajú parametre pre hodnotenie práce nového zamestnanca v spoločnosti a kritériá, podľa ktorých sa hodnotí skúšobné obdobie (adaptačné obdobie), “zdôraznila.
Nedostatok požadovaných údajov
Ďalšou častou chybou je, že v životopise nie sú uvedené požadované údaje, napríklad kontakty na uchádzača. Telefónne čísla a e-mailové adresy často chýbajú. Existujú však aj prípady, keď uchádzači zabudnú uviesť aj svoje vlastné meno a priezvisko. "So všetkou túžbou je pozvanie takéhoto kandidáta na schôdzku jednoducho nereálne," zdôraznila Bochkovskaya.
V častiach životopisu venovaných pracovným skúsenostiam často nie sú uvedené celé názvy firiem a oblasti ich činnosti.Spoločnosti s rovnakým alebo podobným názvom však môžu z času na čas pôsobiť v úplne odlišných segmentoch trhu. Okrem toho sú adresy webových stránok spoločností uvádzané zriedka, avšak ak existuje webová adresa, je pre zamestnávateľa jednoduchšie a pohodlnejšie oboznámiť sa s predchádzajúcim pracoviskom uchádzača.
Z údajov, ktoré je lepšie v životopise uviesť - motívy zmeny zamestnania. Vysvetlenie dôvodov na jednej strane umožní zamestnávateľovi pochopiť logiku uchádzača a na druhej strane posúdiť, ako jeho žiadosti zodpovedajú navrhovanému voľnému miestu.
Pokúšam sa vyšperkovať životopis
Podľa ubezpečení špecialistov na personálne hľadanie uchádzači o zamestnanie vo svojom životopise často uvádzajú osobné vlastnosti, zručnosti a znalosti, ktoré v skutočnosti nemajú.
„Ak si nie ste istí, že máte tieto kvality, je lepšie túto časť zo svojho životopisu jednoducho odstrániť,“ zdôrazňuje Bochkovskaya.
Uchádzači radi preceňujú svoje schopnosti. Špecialisti na server Rabota.ua poznamenávajú, že niekedy s úplným nedostatkom znalostí anglického jazyka kandidát na pozíciu naznačuje, že ju hovorí „slovníkom“ alebo dokonca „plynulo“
„Takýto trik sa dá ľahko odhaliť - stačí sa človeka niečo opýtať v angličtine,“ poznamenali odborníci.
Nevhodné informácie
Životopis vyžaduje opis podrobných údajov, ale sú iba relevantné: pracovné povinnosti a profesionálne úspechy, diplomy a vedecké tituly v oblasti, v ktorej sa uchádzač uchádza o pozíciu. Napríklad, ak sa uchádzač venoval vedeckej činnosti a súčasne pracoval v oblasti marketingu, potom by ste v životopise zameranom na získanie zamestnania ako manažér značky nemali opísať vedecké úspechy a poskytnúť úplný zoznam článkov, publikácií a vedeckých prác. Hlavná pozornosť by sa mala venovať špecifickým zručnostiam a znalostiam, ktoré boli získané v procese práce marketingového pracovníka.
Je tiež dôležité zabezpečiť, aby frázy použité v životopise boli jasné a logické.
„Raz tajomníčka dievčiny označila svoje povinnosti ako„ vedenie vodiča “a„ ukladanie dokumentov. V ďalšom životopise žiadateľ uviedol ako svoje vlastné hobby „cyklistiku, plávanie, dievčatá, knihy“, - uviedla konzultačná spoločnosť Forsage.
V niektorých životopisoch sa vyskytujú úplne nevysvetliteľné udalosti.
Napríklad na adresu portálu rabota.ua bol kedysi doručený životopis dievčaťa, ktoré sa uchádzalo o pozíciu HR manažéra. Žalobkyňa k životopisu pripojila niekoľko svojich fotografií, pričom iba jedna z nich mala obchodný charakter a ďalšie boli plážové.
„Tento prípad nepochybne pobavil odborníkov na zamestnanosť, aj keď nevyvolával vôľu stretnúť sa s kandidátom,“ poznamenali experti.
Ako sa vyhnúť veľkým chybám v písaní
Existuje niekoľko hlavných pravidiel, ktorých dodržiavanie sa môžete pri písaní životopisu chrániť pred nepríjemnými chybami.
- Nezabudnite skontrolovať, či je váš životopis napísaný správne.
- Buďte dôslední: ak ste použili skratku raz, použite ju v celom životopise (stojí za to uviesť všetky tituly v úplnom znení). Nepoužívajte špeciálne skratky, ktorých dekódovanie je známe iba vo vašej spoločnosti.
- Vyhýbajte sa dlhým frázam.
- Všetky životopisy by mali byť v rovnakom štýle.
- Lepšie zvýraznite požadované tituly.
- Je dôležité, aby váš životopis obsahoval maximálne 2 stránky.
- Ak sa uchádzate o miesto v zahraničnej spoločnosti alebo ak hlavnou kompetenciou sú znalosti cudzích jazykov, musíte si pripraviť verziu v jazyku krajiny, v ktorej je spoločnosť vykonaná.
- A čo je najdôležitejšie, nezabudnite potvrdiť všetky informácie, ktoré boli v životopise zahrnuté.
Okrem toho odborníci odporúčajú vyhnúť sa použitiu zámena „ja“.
Okrem toho stojí za výber mimoriadne konkrétne znenie: do životopisu nemusíte písať šablóny, napríklad „zúčastnil sa“, „zapojil sa do školenia“. Vážne stojí za zmienku konkrétne úspechy, napríklad „zvýšili úroveň predaja o 10%“, „pohľadávky sa znížili o 18%“, „vyškolení 3 zamestnanci“ atď.
Je tiež potrebné vyhnúť sa pasívnym formám, napríklad: „bol zodpovedný za ...“, „našiel využitie nasledujúcich príležitostí ...“. Stojí za to napísať: „bol zodpovedný za ...“, „efektívne využité ...“.
Prečítajte si tiež: Komiksová rada pre uchádzačov o zamestnanie.
Odborníci sa zhodujú, že hlavnou vecou životopisu je jasnosť, stručnosť, gramotnosť a čestnosť. Ak žiadateľ uviedol potrebné skúsenosti, zručnosti a je si istý v každom z bodov svojho životopisu, potom je to už prvý krok k úspechu.