Sự tắc nghẽn vĩnh viễn tại nơi làm việc, nhiều công việc nhà chưa hoàn thành và áp lực thời gian thường xuyên có thể đánh gục bất kỳ ai khỏi guồng quay bình thường của họ. Quản lý thời gian và theo kịp mọi thứ không phải là điều dễ dàng - vì điều này có cả một ngành khoa học, được gọi với cái tên hiện đại là "quản lý thời gian".
Một số mẹo thực tế từ "nhà quản lý thời gian" chuyên nghiệp đã đưa vào 10 lời khuyên hàng đầu cho những người không làm bất cứ điều gì.
10. Học cách nhìn nhận thời gian một cách chính xác
Thường thì chúng ta nghĩ rằng vẫn còn rất nhiều thời gian trước "X-day", và chúng ta chỉ cần đánh dấu ngón tay cái của mình, và sau đó chúng ta phải thực hiện một bước nhảy vọt vô nhân đạo để đến đúng giờ. Và đôi khi, bị cuốn đi bởi những thứ nhỏ nhặt, chúng ta chỉ đơn giản là không nhận thấy thời gian quý báu đang lãng phí như thế nào. Nếu bạn không thể lập kế hoạch và kỷ luật bản thân, bạn nên cố gắng đặt đồng hồ báo thức, dành ra một khoảng thời gian xác định nghiêm ngặt cho việc này hoặc việc kia - 15 phút, một tiếng rưỡi, ba giờ, v.v.
9. Ngừng trì hoãn
Theo quy luật, “để sau này”, chúng tôi trì hoãn những việc khó chịu làm vì một số lý do - bằng cách nào đó chúng có thể được kết nối với những người không mấy dễ chịu, công việc khó khăn và bất thường, những thay đổi toàn cầu, v.v. Điều quan trọng là phải tìm một cái gì đó quan trọng và tốt trong việc thực hiện một nhiệm vụ như vậy, tập trung vào nó. Ví dụ, kết quả là, một kỹ năng mới sẽ xuất hiện hoặc sẽ có khả năng nhận được sự tri ân từ các nhà chức trách.
8. Chia nhiệm vụ toàn cầu thành những nhiệm vụ nhỏ hơn
"Con voi" nên được ăn từng phần. Nếu bạn cần tổng vệ sinh và đơn giản là không có đủ thời gian, hãy chia căn hộ thành các khu và dành ra một buổi tối cho mỗi khu. Vì vậy, trật tự sẽ được khôi phục trong một thời gian hợp lý và không có công việc khẩn cấp trong suốt cả ngày.
7. Không theo chủ nghĩa hoàn hảo
Phấn đấu cho sự hoàn hảo ngăn cản chúng ta tiến lên. Ví dụ, "lấp liếm", sửa chữa và cải thiện cùng một báo cáo đến vô hạn, chúng tôi có nguy cơ bị tắc nghẽn tại nơi làm việc, sẽ mất vài ngày để làm sạch.
6. Điều quan trọng là phải khuyến khích bản thân
Đối với công việc hoàn thành, bạn nên được thưởng - một tách cà phê yêu thích của bạn hoặc một chiếc điện thoại thông minh mới, ngay cả khi nó phụ thuộc vào quy mô của dự án. Nhưng phấn đấu cho "tiền thưởng" mà bạn đã phát minh trước sẽ giúp bạn kinh doanh nhanh hơn và hiệu quả hơn.
5. Chúng tôi sử dụng kỹ thuật
Hầu hết mọi máy tính hay điện thoại thông minh hiện đại đều có thể trở thành trợ thủ đắc lực, giúp hoạch định thời gian. Bạn có thể tải xuống một ứng dụng đặc biệt cho phép bạn tạo lịch biểu cho ngày, tuần, tháng, sau đó nhắc nhở bạn về những điều quan trọng. Hoặc bạn có thể vừa sử dụng chức năng nhắc nhở tích hợp vừa là đồng hồ báo thức.
4. Giới hạn trường thông tin
Lượng thông tin khổng lồ đổ vào chúng ta từ điện thoại và e-mail mang lại rất nhiều công việc mới. Trong văn phòng, hãy dành một khoảng thời gian nhất định để xem qua thư đến và đừng bị phân tâm bởi những thư mới cho đến khi bạn đã hoàn thành công việc quan trọng. Ở nhà, trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể chỉ cần tắt điện thoại.
3. Loại bỏ "lãng phí thời gian"
Lướt Internet và xem TV tốn quá nhiều thời gian nên chắc chắn là không đủ cho những việc quan trọng. Bạn không nên mãi tước đi những niềm vui đời thường của mình, nhưng bằng cách hạn chế phim truyền hình, Internet và trò chuyện trên điện thoại vào một thời điểm nhất định, bạn có thể làm được nhiều hơn thế.
2. Viết ra
Tốt nhất là viết mọi thứ vào một cuốn nhật ký, điều này cho phép bạn đồng thời lên kế hoạch trong ngày, Nhưng chỉ cần dán trên màn hình hoặc trên tủ lạnh, cũng như ghi chú điện tử trên điện thoại, sẽ làm được. Tốt nhất bạn nên viết trước những việc của ngày hôm sau, để buổi tối có thể bình tĩnh phân tích mọi kế hoạch và loại bỏ những kế hoạch không cần thiết, cũng như xếp hạng nhiệm vụ theo mức độ quan trọng.
1. Có thời gian để nghỉ ngơi
Làm việc không nghỉ ngơi, giải lao dần trở nên kém hiệu quả. Một người mệt mỏi phải mất một thời gian dài một cách phi lý để hoàn thành những công việc đơn giản nhất, và khả năng xảy ra sai sót ngay lập tức tăng lên đáng kể. Vì vậy, ngay cả trong thời gian biểu bận rộn nhất, nên có thời gian cho giấc ngủ, thức ăn và nghỉ ngơi thoải mái.