Ngày càng có nhiều công ty Nga tham gia vào các lợi thế của quản lý tài liệu điện tử. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử cho phép bạn lưu trữ và tạo tài liệu dưới dạng điện tử, duy trì cơ sở dữ liệu về hợp đồng và khách hàng, quản lý kho lưu trữ, lên lịch họp và họp.
Hôm nay chúng tôi trình bày đánh giá hệ thống quản lý tài liệu điện tử (SED). Xếp hạng được tổng hợp theo các công ty nghiên cứu International Data Corporation và TAdviser và dựa trên mức độ phổ biến của các sản phẩm phần mềm tại thị trường Nga.
10. ĐỀ TÀI ECM
EDMS đã có mặt trên thị trường từ năm 2010. Hệ thống có sẵn trong ba phiên bản - cơ bản, tiêu chuẩn và nâng cao. Cả ba tùy chọn đều chứa các khối chức năng chính - Quản lý Tài liệu, Quản lý Tác vụ và Quản lý Văn phòng.
9.E1 Euphrates
EDMS cho phép bạn nhập và đăng ký tài liệu, cung cấp điều phối, phát sóng và kiểm soát việc thực thi, tối ưu hóa các luồng tài liệu. Hệ thống triển khai e-mail nội bộ.
8. Logic của SED
Hệ thống được tạo ra bởi công ty Nga "Business Logic" dựa trên IBM Notes / Domino và Alfresco. EDMS được thành lập vào năm 1996 và trong một thời gian dài được biết đến với cái tên "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Nền tảng phần mềm được thiết kế để quản lý tài liệu trong các tổ chức thương mại và chính phủ ở mọi quy mô. Nhà sản xuất hợp tác với các công ty hàng đầu như Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Một hệ thống quản lý quy trình kinh doanh và tài liệu linh hoạt và có thể thích ứng. Một đặc điểm khác biệt của hệ thống là chức năng cơ bản khá “khiêm tốn” với khả năng mở rộng tùy theo nhu cầu của công ty. Do đó, không cần phải trả tiền cho các mô-đun và tiện ích bổ sung không cần thiết.
5. HƯỚNG DẪN
Theo nhiều ước tính khác nhau, EDMS này chiếm từ 6 đến 8% thị trường. Hệ thống cung cấp sự minh bạch của quản lý công ty. Gói cơ bản bao gồm một ứng dụng web, một kho lưu trữ tài liệu và tích hợp với 1C. Duy trì hợp đồng và cơ sở khách hàng có sẵn với một khoản phí bổ sung.
4. "Trường hợp"
EDMS từ công ty EOS của Nga chiếm ít nhất 6% thị trường. Delo có gần như tất cả các mô-đun cơ bản cần thiết cho hoạt động của một công ty ở mọi quy mô. Chỉ cần mua chức năng nhận dạng tài liệu với một khoản phí bổ sung.
3. "1C: Dòng tài liệu"
Sản phẩm này chiếm khoảng 15% tổng số EDMS được triển khai tại các công ty Nga. Hệ thống duy trì một cơ sở dữ liệu về hợp đồng và khách hàng, có ứng dụng khách web và cung cấp kho lưu trữ. Trong phiên bản nâng cao, quản lý công việc có sẵn.
2. Microsoft SharePoint
Hệ thống bao gồm một tập hợp các ứng dụng để tổ chức cộng tác, một mô-đun tìm kiếm thông tin trong tài liệu, hệ thống thông tin, chức năng tạo cổng thông tin điện tử, chức năng quản lý quy trình làm việc, một mô-đun tạo biểu mẫu nhập thông tin, cũng như chức năng phân tích nghiệp vụ.
1. Ghi chú của IBM
Trước đây, EDMS này thường được gọi là Lotus Notes. Hệ thống cho phép sử dụng một điểm duy nhất để cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng kinh doanh, mạng xã hội, e-mail, lịch, tin nhắn tức thì.Hệ thống cho phép bạn tạo và đăng ký ghi chú dịch vụ, tài liệu hành chính, hợp đồng, duy trì cơ sở khách hàng.