Evig blockering på jobbet, många ouppfyllda sysslor hemma och regelbundet tidspress kan slå vem som helst ur deras normala spår. Att hantera tid och hålla koll på allt är inte lätt - för detta finns en hel vetenskap som har fått det moderna namnet "tidshantering".
Flera praktiska tips från professionella "tidschefer" gick in i våra Topp 10 tips för dem som inte gör någonting.
10. Lära sig att uppfatta tiden korrekt
Ofta tror vi att det fortfarande finns mycket tid innan "X-day", och vi slår bara tummarna och då måste vi ta ett omänskligt steg för att vara i tid. Och ibland, som tas bort av små saker, märker vi helt enkelt inte hur dyrbar tid slösar bort. Om du inte kan planera och disciplinera dig, bör du försöka ställa in väckarklockan, avsätta en strikt definierad tid för detta eller det här arbetet - 15 minuter, en och en halv, tre timmar etc.
9. Sluta fördröja
Som regel "tills senare" skjuter vi upp saker som det är obehagligt att göra av flera anledningar - de kan på något sätt kopplas till inte särskilt trevliga människor, hårt och ovanligt arbete, globala förändringar etc. Det är viktigt att hitta något viktigt och bra för att utföra en sådan uppgift och koncentrera sig på den. Som ett resultat kommer till exempel en ny färdighet att dyka upp eller det kommer att finnas en möjlighet att få tacksamhet från myndigheterna.
8. Dela globala uppgifter i mindre
"Elefanten" bör ätas i delar. Om du behöver göra en allmän städning och det inte finns tillräckligt med tid, dela upp lägenheten i zoner och avsätt en kväll för varje. Så ordningen kommer att återställas inom rimlig tid och utan nödarbete under hela dagen.
7. Ner med perfektionism
Att sträva efter perfektion hindrar oss från att gå vidare. Till exempel "slicka", korrigera och förbättra samma rapport till oändlighet riskerar vi att få en blockering på jobbet, vilket tar flera dagar att riva.
6. Det är viktigt att uppmuntra dig själv
För det utförda arbetet bör du belönas - en kopp av ditt favoritkaffe eller en ny smartphone, även om det beror på projektets omfattning. Men att sträva efter den "bonus" som du har uppfunnit i förväg hjälper dig att göra affärer snabbare och mer effektivt.
5. Vi använder tekniken
Nästan varje modern dator eller smartphone kan bli en trogen assistent och hjälpa till att planera tiden. Du kan ladda ner ett speciellt program som låter dig skapa ett schema för dag, vecka, månad och sedan påminna dig om viktiga saker. Eller så kan du bara använda den inbyggda påminnelsefunktionen och bara en väckarklocka.
4. Begränsa informationsfältet
Den enorma mängden information som faller på oss från telefon och e-post ger mycket nytt arbete. På kontoret, avsätt en viss tid för att granska din inkommande post och bli inte distraherad av nya brev förrän du har gjort ett viktigt arbete. Hemma, under en nödsituation, kan du helt enkelt stänga av telefonen.
3. Ta bort "tidsförlorare"
Att surfa på Internet och titta på TV tar så mycket tid att det oundvikligen inte är tillräckligt med tid för viktiga saker. Du ska inte för alltid beröva dig de vanliga livsglädjen, men genom att begränsa tv-serier, Internet och chatta i telefon till en viss tid kan du göra mycket mer.
2. Skriv ner
Det är bäst att skriva ner saker i en dagbok, så att du kan planera dagen samtidigt, men bara klistermärken på monitorn eller i kylskåpet, liksom elektroniska anteckningar på telefonen, kommer att göra. Det är bäst att skriva ner saker för nästa dag i förväg, så att på kvällen kan du lugnt analysera alla planer och kasta onödiga, samt rangordna uppgifter efter vikt.
1. Ha tid att vila
Att arbeta utan vila eller paus blir gradvis mindre effektivt. Det tar irrationellt lång tid att slutföra de enklaste uppgifterna för en trött person, och sannolikheten för ett fel ökar omedelbart avsevärt. Därför, även i det mest hektiska schemat, bör det finnas tid för sömn, mat och trevlig vila.