Allt fler ryska företag utnyttjar fördelarna med elektronisk dokumenthantering. Med elektroniska dokumenthanteringssystem kan du lagra och skapa dokument i elektronisk form, underhålla en databas med kontrakt och kunder, hantera ett arkiv, schemalägga möten och möten.
Idag presenterar vi klassificering av elektroniska dokumenthanteringssystem (SED). Betyget sammanställs enligt forskningsföretagen International Data Corporation och TAdviser och baseras på programvaruprodukternas popularitet på den ryska marknaden.
10. ECM-TES
EDMS har funnits på marknaden sedan 2010. Systemet finns i tre versioner - grundläggande, standard och avancerat. Alla tre alternativen innehåller de viktigaste funktionerna - Dokumenthantering, Aktivitetshantering och Kontorshantering.
9.E1 Eufrat
Med EDMS kan du ange och registrera dokument, tillhandahålla samordning, sändning och kontroll av exekvering, optimera dokumentflöden. Systemet implementerar intern e-post.
8. SED-logik
Systemet skapades av det ryska företaget "Business Logic" baserat på IBM Notes / Domino och Alfresco. EDMS skapades 1996 och har länge varit känt under namnet "BOSS-referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Programvaruplattformen är utformad för att hantera dokument i kommersiella och statliga organisationer av alla storlekar. Tillverkaren samarbetar med ledande företag som Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Ett universellt och anpassningsbart dokument- och affärsprocesshanteringssystem. Ett utmärkande inslag i systemet är en ganska "blygsam" grundläggande funktionalitet med möjlighet att expandera beroende på företagets behov. Det finns alltså inget behov av att betala för onödiga moduler och tillägg.
5. DIRECTUM
Enligt olika uppskattningar står denna EDMS för 6 till 8% av marknaden. Systemet ger insyn i företagsledningen. Grundpaketet innehåller en webbklient, ett arkiv med dokument och integration med 1C. Underhåll av kontrakt och kundbas finns tillgängligt mot en extra avgift.
4. "Fall"
EDMS från det ryska företaget EOS upptar minst 6% av marknaden. Delo har nästan alla huvudmoduler som krävs för att driva ett företag av alla storlekar. Endast dokumentigenkänningsfunktionen behöver köpas mot en extra avgift.
3. "1C: Dokumentflöde"
Denna produkt står för cirka 15% av alla EDMS som implementeras i ryska företag. Systemet underhåller en databas med kontrakt och kunder, har en webbklient och tillhandahåller ett arkiv. I den avancerade versionen är jobbhantering tillgänglig.
2. Microsoft SharePoint
Systemet innehåller en uppsättning applikationer för att organisera samarbete, en modul för att söka information i dokument, informationssystem, funktionalitet för att skapa webbportaler, funktionell för att hantera arbetsflöden, en modul för att skapa informationsinmatningsformulär samt funktionalitet för affärsanalys.
1. IBM Notes
Tidigare var denna EDMS allmänt känd som Lotus Notes. Systemet tillåter användning av en enda punkt för att ge tillgång till affärsapplikationer, sociala nätverk, e-post, kalendrar, snabbmeddelanden.Systemet låter dig skapa och registrera kontorsnoteringar, administrativa dokument, kontrakt, upprätthålla en kundbas.