Večné upchatie v práci, veľa nenaplnených prác v domácnosti a pravidelný časový tlak môžu kohokoľvek vyradiť z bežnej rutiny. Riadiť čas a držať krok so všetkým nie je ľahké - k tomu existuje celá veda, ktorá dostala moderný názov „time management“.
Do našej stránky prišlo niekoľko praktických tipov od profesionálnych „časových manažérov“ Top 10 tipov pre tých, ktorí nič nerobia.
10. Naučiť sa správne vnímať čas
Často si myslíme, že do „dňa X“ je ešte veľa času, a len si porazíme palce a potom sme nútení urobiť neľudský skok, aby sme prišli načas. A niekedy, unesení maličkosťami, si jednoducho nevšimneme, ako drahocenný čas mrhá. Ak sa nedokážete naplánovať a disciplinovať, mali by ste skúsiť nastaviť si budík a vyhradiť si na túto alebo tú prácu striktne stanovený čas - 15 minút, jeden a pol, tri hodiny atď.
9. Prestaňte otáľať
Spravidla „na neskôr“ odkladáme veci, ktoré sú nepríjemné z mnohých dôvodov - dajú sa nejako spojiť s nie veľmi príjemnými ľuďmi, tvrdou a neobvyklou prácou, globálnymi zmenami atď. Pri vykonávaní takejto úlohy je dôležité nájsť niečo dôležité a dobré a sústrediť sa na ňu. Napríklad sa vo výsledku objaví nová zručnosť alebo bude možnosť získať vďačnosť od úradov.
8. Rozdeľte globálne úlohy na menšie
„Slon“ by sa mal jesť po častiach. Ak potrebujete urobiť všeobecné upratovanie a jednoducho nie je dostatok času, rozdeľte byt na zóny a pre každý si vyhraďte jeden večer. Takže poriadok bude obnovený v primeranom čase a bez mimoriadnych prác po celý deň.
7. Dole s perfekcionizmom
Snaha o dokonalosť nám bráni ísť ďalej. Napríklad pri „lízaní“, opravovaní a vylepšovaní toho istého prehľadu do nekonečna riskujeme, že v práci zablokujeme prácu, ktorej vyčistenie bude trvať niekoľko dní.
6. Je dôležité povzbudiť sa
Za vykonanú prácu by ste mali byť odmenení - šálkou obľúbenej kávy alebo novým smartfónom, aj keď to závisí od rozsahu projektu. Ale snaha o „bonus“, ktorý ste si vopred vymysleli, vám pomôže podnikať rýchlejšie a efektívnejšie.
5. Používame techniku
Takmer každý moderný počítač alebo smartphone sa môže stať verným pomocníkom, ktorý pomáha plánovať čas. Môžete si stiahnuť špeciálnu aplikáciu, ktorá vám umožní vytvoriť plán dňa, týždňa, mesiaca a potom vám pripomenie dôležité veci. Alebo môžete použiť iba zabudovanú funkciu pripomenutia a iba budík.
4. Obmedzenie informačného poľa
Obrovské množstvo informácií, ktoré na nás padajú z telefónu a e-mailu, prináša veľa novej práce. V kancelárii si vyhraďte určitý čas na kontrolu prichádzajúcej pošty a nenechajte sa rozptyľovať novými listami, kým neurobíte dôležitú prácu. Doma počas núdze môžete telefón jednoducho vypnúť.
3. Odstráňte „časožravcov“
Surfovanie po internete a sledovanie televízie zaberie toľko času, že to nevyhnutne nestačí na dôležité veci. Nemali by ste sa navždy pripraviť o bežné radosti zo života, ale obmedzením televíznych seriálov, internetu a chatovania na telefóne na určitý čas môžete urobiť oveľa viac.
2. Zapíš si
Najlepšie je zapisovať si veci do denníka, ktorý vám umožní súčasne si naplánovať deň. Postačia však iba nálepky na monitore alebo na chladničke, ako aj elektronické poznámky k telefónu. Najlepšie je zapisovať si veci na ďalší deň vopred, aby ste večer mohli pokojne rozobrať všetky plány a zahodiť nepotrebné, ako aj zoradiť úlohy podľa dôležitosti.
1. Majte čas na odpočinok
Práca bez odpočinku alebo prestávky sa postupne stáva menej efektívna. Dokončenie najjednoduchších úloh pre unaveného človeka trvá iracionálne dlho a pravdepodobnosť chyby sa okamžite výrazne zvyšuje. Preto by aj v najhektickejšom harmonograme mal byť čas na spánok, jedlo a príjemný odpočinok.