K výhodám elektronickej správy dokumentov sa pripája čoraz väčší počet ruských spoločností. Systémy elektronickej správy dokumentov vám umožňujú ukladať a vytvárať dokumenty v elektronickej podobe, udržiavať databázu zmlúv a klientov, spravovať archív, plánovať stretnutia a stretnutia.
Dnes predstavujeme hodnotenie systémov elektronickej správy dokumentov (SED). Hodnotenie je zostavené podľa výskumných spoločností International Data Corporation a TAdviser a je založené na popularite softvérových produktov na ruskom trhu.
10. ECM PRÁCA
EDMS je na trhu od roku 2010. Systém je k dispozícii v troch verziách - základnej, štandardnej a rozšírenej. Všetky tri možnosti obsahujú hlavné bloky funkčnosti - Správa dokumentov, Správa úloh a Správa kancelárií.
9. E1 Eufrat
EDMS umožňuje zadávať a registrovať dokumenty, poskytovať koordináciu, vysielanie a kontrolu vykonávania, optimalizovať toky dokumentov. Systém implementuje interný e-mail.
8. Logika SED
Systém vytvoril ruská spoločnosť „Business Logic“ založená na IBM Notes / Domino a Alfresco. EDMS bol vytvorený v roku 1996 a dlho bol známy pod menom „BOSS-Referent“.
7. OPTIMA-WorkFlow
Softvérová platforma je určená na správu dokumentov v obchodných a vládnych organizáciách akejkoľvek veľkosti. Výrobca spolupracuje s takými poprednými spoločnosťami ako Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Všestranný a prispôsobivý systém riadenia dokumentov a obchodných procesov. Charakteristickou črtou systému je pomerne „skromná“ základná funkčnosť so schopnosťou rozšírenia v závislosti od potrieb spoločnosti. Nie je teda potrebné platiť za nepotrebné moduly a doplnky.
5. DIRECTUM
Podľa rôznych odhadov predstavuje tento EDMS 6 až 8% trhu. Systém zaisťuje transparentnosť riadenia spoločnosti. Základný balík obsahuje webového klienta, archív dokumentov a integráciu s 1C. Udržiavanie zmlúv a zákazníckej základne je k dispozícii za príplatok.
4. „Prípad“
EDMS od ruskej spoločnosti EOS zaberá najmenej 6% trhu. Delo má takmer všetky hlavné moduly potrebné na fungovanie spoločnosti akejkoľvek veľkosti. Za príplatok je potrebné dokúpiť iba funkciu rozpoznávania dokumentov.
3. „1C: Tok dokumentov“
Tento produkt predstavuje asi 15% všetkých systémov EDMS implementovaných v ruských spoločnostiach. Systém udržuje databázu zmlúv a klientov, má webového klienta a poskytuje archív. V pokročilej verzii je k dispozícii správa úloh.
2. Microsoft SharePoint
Systém obsahuje sadu aplikácií na organizáciu spolupráce, modul na vyhľadávanie informácií v dokumentoch, informačné systémy, funkčnosť na vytváranie webových portálov, funkčnosť na správu pracovných procesov, modul na vytváranie informačných vstupných formulárov a tiež funkcionalitu na obchodnú analýzu.
1. IBM Notes
Predtým bol tento EDMS všeobecne známy ako Lotus Notes. Systém umožňuje pomocou jedného bodu poskytnúť prístup k obchodným aplikáciám, sociálnym sieťam, e-mailom, kalendárom, okamžitým správam.Systém umožňuje vytvárať a registrovať servisné poznámky, administratívne dokumenty, zmluvy, udržiavať klientsku základňu.