סתימה נצחית בעבודה, הרבה מטלות שלא מומשו ברחבי הבית ולחץ זמן קבוע יכול להפיל מישהו מכלל רגיל. ניהול זמן ושמירה על הכל אינו קל - לשם כך יש מדע שלם, שקיבל את השם המודרני "ניהול זמן".
כמה טיפים מעשיים של "מנהלי זמן" מקצועיים נכנסו לנו 10 הטיפים המובילים למי שלא עושה כלום.
10. ללמוד לתפוס נכון את הזמן
לעתים קרובות אנו חושבים שיש עדיין הרבה זמן לפני "יום האיקס", ואנחנו פשוט מכים את האגודלים ואז אנו נאלצים לעשות קפיצה לא אנושית כדי להיות בזמן. ולפעמים, נסחפים על ידי דברים קטנים, אנחנו פשוט לא שמים לב כמה זמן יקר מבזבז. אם אינכם יכולים לתכנן ומשמעת על עצמכם, עליכם לנסות לכוון את השעון המעורר, להקדיש זמן מוגדר בהחלט לעבודה כזו או אחרת - 15 דקות, שעה וחצי, שלוש וכו '.
9. הפסיקו להתמהמה
ככלל, "להמשך" אנו דוחים דברים שלא נעים לעשות ממספר סיבות - הם יכולים להיות קשורים איכשהו לאנשים לא נעימים במיוחד, עבודה קשה ויוצאת דופן, שינויים גלובליים וכו '. חשוב למצוא משהו חשוב וטוב בביצוע משימה כזו, ולהתרכז בה. למשל, כתוצאה מכך תופיע מיומנות חדשה או שתהיה אפשרות לקבל הכרת תודה מהרשויות.
8. חלקו משימות גלובליות למטלות קטנות יותר
את "הפיל" צריך לאכול בחלקים. אם אתם צריכים לעשות ניקוי כללי, ופשוט אין מספיק זמן, חלקו את הדירה לאזורים והקדישו ערב אחד לכל אחד. אז הסדר יוחזר בזמן סביר וללא עבודות חירום לאורך כל היום.
7. למטה עם פרפקציוניזם
חתירה למצוינות אינה מאפשרת לנו להמשיך הלאה. לדוגמא, "ללקק", לתקן ולשפר את אותו דוח עד אינסוף, אנו מסתכנים בחסימה בעבודה, שייקח כמה ימים לגרוף אותה.
6. חשוב לעודד את עצמך
על העבודה שנעשתה, כדאי לתגמל אותך - כוס הקפה האהוב עליך או טלפון חכם חדש, גם אם זה תלוי בהיקף הפרויקט. אך חתירה ל"בונוס "שהמצאתם מראש תעזור לכם לעשות עסקים מהר ויעיל יותר.
5. אנו משתמשים בטכניקה
כמעט כל מחשב או טלפון חכם מודרני יכולים להפוך לעוזרים נאמנים, המסייעים בתכנון הזמן. אתה יכול להוריד יישום מיוחד שיאפשר לך ליצור לוח זמנים ליום, שבוע, חודש ואז להזכיר לך דברים חשובים. או שאתה יכול פשוט להשתמש בפונקציית התזכורת המובנית וסתם בשעון מעורר.
4. הגבלת שדה המידע
כמות המידע העצומה שנופלת עלינו מהטלפון והדואר האלקטרוני מביאה הרבה עבודה חדשה. במשרד, הקדיש זמן מסוים לעיון בדואר הנכנס שלך ואל תסיח את דעתך ממכתבים חדשים עד שביצעת עבודה חשובה. בבית, בשעת חירום, אתה יכול פשוט לכבות את הטלפון.
3. הסר את "בזבוזי הזמן"
הגלישה באינטרנט והצפייה בטלוויזיה לוקחים כל כך הרבה זמן שזה בהכרח לא מספיק לדברים חשובים. אתה לא צריך למנוע לעצמך את שמחות החיים הרגילות, אבל על ידי הגבלת סדרות טלוויזיה, האינטרנט וצ'ט בטלפון לזמן מסוים, אתה יכול לעשות הרבה יותר.
2. רשמו
עדיף לרשום את הדברים במתכנן יומי שמאפשר לך לתכנן את היום בו זמנית, אבל רק מדבקות על הצג או על המקרר, כמו גם הערות אלקטרוניות בטלפון, יעשו זאת. עדיף לרשום מראש דברים ליום המחרת, כך שבערב תוכלו לנתח בשלווה את כל התוכניות ולהשליך תוכניות מיותרות, כמו גם לדרג משימות לפי חשיבות.
1. הספיקו לנוח
עבודה ללא מנוחה או הפסקה הופכת בהדרגה פחות יעילה. לוקח זמן לא הגיוני להשלים את המשימות הפשוטות ביותר עבור אדם עייף, והסבירות לטעות מיד עולה באופן משמעותי. לכן, גם בלוח הזמנים הכי קדחתני, צריך להיות זמן לשינה, אוכל ומנוחה נעימה.