מספר גדל והולך של חברות רוסיות מצטרפות ליתרונות של ניהול מסמכים אלקטרוניים. מערכות לניהול מסמכים אלקטרוניים מאפשרות לך לאחסן וליצור מסמכים בצורה אלקטרונית, לשמור על מאגר חוזים ולקוחות, לנהל ארכיון, לקבוע פגישות ופגישות.
היום אנו מציגים דירוג של מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניים (SED). הדירוג נערך על פי חברות המחקר International Data Corporation ו- TAdviser ומבוסס על הפופולריות של מוצרי תוכנה בשוק הרוסי.
10. תזה של ECM
EDMS נמצא בשוק מאז 2010. המערכת זמינה בשלוש גרסאות - בסיסית, סטנדרטית ומתקדמת. כל שלוש האפשרויות מכילות את חסימות הפונקציונליות העיקריות - ניהול מסמכים, ניהול משימות וניהול משרד.
9. E1 פרת
EDMS מאפשר לך להזין ולרשום מסמכים, לספק תיאום, שידור ושליטה בביצוע, לייעל את זרימת המסמכים. המערכת מיישמת דואר אלקטרוני פנימי.
8. לוגיקה של SED
המערכת נוצרה על ידי החברה הרוסית "Business Logic" המבוססת על IBM Notes / Domino ו- Alfresco. EDMS נוצר בשנת 1996 ובמשך זמן רב היה ידוע בשם "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
פלטפורמת התוכנה מיועדת לניהול מסמכים בארגונים מסחריים וממשלתיים בכל גודל. היצרן משתף פעולה עם חברות מובילות כמו לוקויל אינפורם, גזפרום, DHL, סברבנק.
6. דוקוויזיון
מערכת ניהול מסמכים ותהליכים עסקיים רב-תכליתיים וניתנים להתאמה. מאפיין מובהק של המערכת הוא פונקציונליות בסיסית "צנועה" למדי עם יכולת להתרחב בהתאם לצרכי החברה. לפיכך, אין צורך לשלם עבור מודולים ותוספות מיותרים.
5. DIRECTUM
על פי הערכות שונות, EDMS זה מהווה 6 עד 8% מהשוק. המערכת מספקת שקיפות בניהול החברה. החבילה הבסיסית כוללת לקוח אינטרנט, ארכיון מסמכים ושילוב עם 1C. ניתן לשמור על חוזים ובסיס לקוחות בתשלום נוסף.
4. "מקרה"
EDMS של חברת EOS הרוסית תופס לפחות 6% מהשוק. בדלו יש כמעט את כל המודולים הבסיסיים הנדרשים להפעלת חברה בכל סדר גודל. יש לרכוש רק את פונקציית זיהוי המסמכים בתשלום נוסף.
3. "1C: זרימת מסמכים"
מוצר זה מהווה כ- 15% מכלל ה- EDMS המיושם בחברות רוסיות. המערכת מנהלת מאגר של חוזים ולקוחות, יש לה לקוח אינטרנט ומספקת ארכיון. בגרסה המתקדמת, ניהול תפקידים זמין.
2. Microsoft SharePoint
המערכת כוללת מערך אפליקציות לארגון שיתוף פעולה, מודול לחיפוש מידע במסמכים, מערכות מידע, פונקציונליות ליצירת פורטלי אינטרנט, פונקציונלי לניהול תהליכי עבודה, מודול ליצירת טפסים של קלט מידע וכן פונקציונליות לניתוח עסקי.
1. IBM Notes
בעבר, EDMS זה היה ידוע בכינויו Lotus Notes. המערכת מאפשרת שימוש בנקודה אחת כדי לספק גישה ליישומים עסקיים, רשתות חברתיות, דואר אלקטרוני, לוחות שנה, הודעות מיידיות.המערכת מאפשרת ליצור ולרשום הערות שירות, מסמכים ניהוליים, חוזים, לשמור על בסיס לקוחות.