Un número creciente de empresas rusas se están sumando a las ventajas de la gestión de documentos electrónicos. Los sistemas de gestión de documentos electrónicos le permiten almacenar y crear documentos en formato electrónico, mantener una base de datos de contratos y clientes, gestionar un archivo, programar reuniones y reuniones.
Hoy te presentamos calificación de los sistemas de gestión de documentos electrónicos (SED). La calificación se compila de acuerdo con las empresas de investigación International Data Corporation y TAdviser y se basa en la popularidad de los productos de software en el mercado ruso.
10. TESIS ECM
EDMS se comercializa desde 2010. El sistema está disponible en tres versiones: básica, estándar y avanzada. Las tres opciones contienen los principales bloques de funcionalidad: gestión de documentos, gestión de tareas y gestión de oficinas.
9.E1 Éufrates
EDMS le permite ingresar y registrar documentos, brindar coordinación, difusión y control de ejecución, optimizar los flujos de documentos. El sistema implementa correo electrónico interno.
8. Lógica SED
El sistema fue creado por la empresa rusa "Business Logic" basado en IBM Notes / Domino y Alfresco. EDMS se creó en 1996 y durante mucho tiempo se conoció con el nombre de "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
La plataforma de software está diseñada para administrar documentos en organizaciones comerciales y gubernamentales de cualquier tamaño. El fabricante coopera con empresas líderes como Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Un sistema de gestión de procesos de negocio y documentos versátil y adaptable. Una característica distintiva del sistema es una funcionalidad básica bastante "modesta" con la capacidad de expandirse según las necesidades de la empresa. Por lo tanto, no es necesario pagar por módulos y complementos innecesarios.
5. DIRECTUM
Según diversas estimaciones, este EDMS representa del 6 al 8% del mercado. El sistema proporciona transparencia a la gestión de la empresa. El paquete básico incluye un cliente web, un archivo de documentos e integración con 1C. El mantenimiento de los contratos y la base de clientes está disponible por una tarifa adicional.
4. "Caso"
EDMS de la empresa rusa EOS ocupa al menos el 6% del mercado. Delo tiene casi todos los módulos básicos necesarios para el funcionamiento de una empresa de cualquier tamaño. Solo es necesario adquirir la función de reconocimiento de documentos por una tarifa adicional.
3. "1C: flujo de documentos"
Este producto representa aproximadamente el 15% de todos los EDMS implementados en las empresas rusas. El sistema mantiene una base de datos de contratos y clientes, tiene un cliente web y proporciona un archivo. En la versión avanzada, la gestión de trabajos está disponible.
2. Microsoft SharePoint
El sistema incluye un conjunto de aplicaciones para organizar la colaboración, un módulo de búsqueda de información en documentos, sistemas de información, funcionalidad para la creación de portales web, funcional para la gestión de flujos de trabajo, un módulo para la creación de formularios de entrada de información, así como funcionalidad para análisis de negocios.
1. Notas de IBM
Anteriormente, este EDMS se conocía comúnmente como Lotus Notes. El sistema permite utilizar un único punto para brindar acceso a aplicaciones comerciales, redes sociales, correo electrónico, calendarios, mensajería instantánea.El sistema le permite crear y registrar notas de servicio, documentos administrativos, contratos, mantener una base de clientes.