Et stigende antal russiske virksomheder udnytter fordelene ved elektronisk dokumenthåndtering. Elektroniske dokumentstyringssystemer giver dig mulighed for at gemme og oprette dokumenter i elektronisk form, vedligeholde en database med kontrakter og klienter, administrere et arkiv, planlægge møder og møder.
I dag præsenterer vi vurdering af elektroniske dokumentstyringssystemer (SED). Vurderingen er udarbejdet i henhold til forskningsvirksomhederne International Data Corporation og TAdviser og er baseret på populariteten af softwareprodukter på det russiske marked.
10. ECM-TESE
EDMS har været på markedet siden 2010. Systemet fås i tre versioner - grundlæggende, standard og avanceret. Alle tre muligheder indeholder de vigtigste funktionsblokke - Document Management, Task Management og Office Management.
9.E1 Eufrat
EDMS giver dig mulighed for at indtaste og registrere dokumenter, sørge for koordinering, transmission og kontrol af udførelse, optimere dokumentflow. Systemet implementerer intern e-mail.
8. SED-logik
Systemet blev oprettet af det russiske firma "Business Logic" baseret på IBM Notes / Domino og Alfresco. EDMS blev oprettet i 1996 og var i lang tid kendt under navnet "BOSS-referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Softwareplatformen er designet til at styre dokumenter i kommercielle og offentlige organisationer af enhver størrelse. Producenten samarbejder med førende virksomheder som Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Et alsidigt og fleksibelt dokument- og forretningsprocesstyringssystem. Et særpræg ved systemet er en ret "beskeden" grundlæggende funktionalitet med evnen til at udvide afhængigt af virksomhedens behov. Der er således ikke behov for at betale for unødvendige moduler og tilføjelsesprogrammer.
5. DIRECTUM
Ifølge forskellige estimater tegner denne EDMS sig for 6 til 8% af markedet. Systemet giver gennemsigtighed i virksomhedens ledelse. Grundpakken inkluderer en webklient, et arkiv med dokumenter og integration med 1C. Vedligeholdelse af kontrakter og kundebase er tilgængelig mod et ekstra gebyr.
4. "Sag"
EDMS fra det russiske firma EOS indtager mindst 6% af markedet. Delo har næsten alle de grundlæggende moduler, der kræves til driften af en virksomhed af enhver størrelse. Kun dokumentgenkendelsesfunktionen skal købes mod et ekstra gebyr.
3. "1C: Dokumentflow"
Dette produkt tegner sig for ca. 15% af al EDMS implementeret i russiske virksomheder. Systemet vedligeholder en database med kontrakter og klienter, har en webklient og leverer et arkiv. I den avancerede version er jobadministration tilgængelig.
2. Microsoft SharePoint
Systemet inkluderer et sæt applikationer til organisering af samarbejde, et modul til søgning af information i dokumenter, informationssystemer, funktionalitet til oprettelse af webportaler, funktionel til styring af arbejdsprocesser, et modul til oprettelse af informationsinputformularer samt funktionalitet til forretningsanalyse.
1. IBM Notes
Tidligere var denne EDMS almindeligvis kendt som Lotus Notes. Systemet giver mulighed for at bruge et enkelt punkt til at give adgang til forretningsapplikationer, sociale netværk, e-mail, kalendere, onlinemeddelelser.Systemet giver dig mulighed for at oprette og registrere servicenoter, administrative dokumenter, kontrakter, vedligeholde en kundebase.