Неграмотността, основният недостатък на автобиографията, която може да раздразни всеки специалист по човешки ресурси, е елементарните граматически и правописни грешки, допуснати от кандидата. До първата среща, която все още може да не е, автобиографията е лицето на кандидата за длъжността. Въпреки че грамотността по неизвестни причини често се пренебрегва.
Някои от недостатъците, отбелязват експертите на rabota.ua, са направо любопитни.
„Например, трябваше да се справя със случай, когато едно момиче посочи, че„ не е омъжено “или дори„ не е омъжено “изобщо. Естествено, поради тези грешки кандидатът напълно губи всички шансове да си намери нова работа. По един или друг начин подобни пропуски могат да му изиграят жестока шега - те започват да го приемат по-малко сериозно “, казват експертите.
Кои са най-често срещаните грешки
Липса на ясна цел или нейната неадекватност
Някои автобиографии, изпратени от кандидати за конкретна, ясно написана позиция, не съдържат основното: целите. Усложнява ситуацията, че големите компании търсят служители за няколко свободни позиции едновременно, а "безцелното" резюме не позволява да се определи за какво точно кандидатства кандидатът.
Също така не е необичайно целта, посочена в автобиографията, да е напълно несъвместима с предложеното свободно място.
„Често целта, описана в автобиографията, не отговаря на свободната позиция, за която е изпратена, което показва невниманието на кандидата“, каза Оксана Бочковская, специалист по търсене и набиране на персонал в Информационно-аналитичния център на LIGA.
Според нея при подбора на кандидати HR мениджърът определя най-важните изисквания за тази свободна позиция и оценява изпратеното от кандидата резюме въз основа на тях. За всяка длъжност е разработен изключителен набор от изисквания: това може да е образование, трудов опит, специални умения и т.н.
„В нашата компания HR мениджърите използват ключови компетенции в процеса на подбор. Този подход улеснява и ускорява процеса на търсене и набиране на персонал за свободни работни места. Защото при дефиниране на компетенции както инициаторът на свободната позиция, така и мениджърът по човешки ресурси ясно определят какво трябва да знае кандидатът и какви умения е възможно да го научи във фирмата (като се вземат предвид спецификите на бизнеса). Освен това се създават параметри за оценка на работата на нов служител във фирмата и критерии, по които се оценява пробният период (адаптационен период) “, подчерта тя.
Липса на необходимите данни
Друга често срещана грешка е, че автобиографията не съдържа необходимите данни, например контактите на кандидата. Често липсват телефонни номера и имейл адреси. Има обаче и случаи, когато кандидатите забравят да посочат дори собственото си име и фамилия. „С цялото желание да поканим такъв кандидат на среща е просто нереалистично“, подчерта Бочковская.
Често в разделите на автобиографията, посветени на трудов опит, не се посочват пълните имена на фирмите и тяхната сфера на дейност.Но от време на време компаниите със същото или подобно име могат да работят в напълно различни пазарни сегменти. Освен това адресите на уеб страниците на фирмите рядко се посочват, но ако има уеб адрес, за работодателя е по-лесно и по-удобно да се запознае с предишното място на работа на кандидата.
От данните, които е по-добре да се посочат в автобиографията - мотивите за смяна на работата. Обяснение на причините, от една страна, ще позволи на работодателя да разбере логиката на кандидата, а от друга страна, да прецени как исканията му съответстват на предложената свободна позиция.
Опитвайки се да украся автобиографията
Според уверенията на специалистите по търсене на персонал, търсещите работа често посочват в автобиографията си лични качества, умения и знания, които всъщност не притежават.
„Ако не сте сигурни, че притежавате тези качества, по-добре е просто да премахнете този раздел от автобиографията си“, подчертава Бочковская.
Кандидатите обичат да надценяват своята компетентност. Специалистите на Rabota.ua отбелязват, че понякога, при пълна липса на познания по английски език, кандидат за дадена позиция посочва, че го говори „с речник“ или дори „свободно“.
„Такъв трик може лесно да бъде разкрит - достатъчно е да попитате човек нещо на английски“, отбелязват експертите.
Неподходяща информация
Резюмето изисква да се опишат подробности, но само подходящи: трудови задължения и професионални постижения, дипломи и научни степени в областта, в която кандидатът кандидатства за длъжността. Например, ако кандидатът се е занимавал с научна дейност и в същото време е работил в областта на маркетинга, тогава в автобиографията, насочена към получаване на работа като мениджър на марка, не трябва да описвате научни постижения и да предоставяте пълен списък на статии, публикации и научни трудове. Основното внимание трябва да се обърне на специфични умения и знания, придобити в процеса на работа като маркетолог.
Също така е важно да се гарантира, че фразите, използвани в автобиографията, са ясни и логични.
„Веднъж момиче секретар нарече задълженията си„ управление на шофьора “и„ подаване на документи. В друго резюме заявителят посочи като свое хоби „колоездене, плуване, момичета, книги“, каза консултантската компания Forsage.
В някои автобиографии има напълно необясними инциденти.
Например, адресът на портала rabota.ua веднъж получи автобиография на момиче, кандидатствало за позицията на HR мениджър. Жалбоподателката е приложила няколко от своите снимки към автобиографията, докато само една от тях е от бизнес характер, а останалите са плажни.
„Без съмнение този случай развесели експертите по заетостта, въпреки че не предизвика желание за среща с кандидата“, отбелязват експертите.
Как да избегнем големи грешки при писане на автобиография
Има няколко основни правила, придържайки се към които можете да се предпазите от досадни грешки, когато пишете автобиография.
- Не забравяйте да проверите дали автобиографията ви е написана правилно.
- Бъдете последователни: ако сте използвали съкращение веднъж, използвайте го през цялото си резюме (въпреки че си струва да изброите всички заглавия изцяло). Не използвайте специални съкращения, чието декодиране е известно само във вашата компания.
- Избягвайте дълги фрази.
- Всички автобиографии трябва да бъдат в същия стил.
- По-добре да подчертаете заглавията, които искате.
- Важно е вашето резюме да е съставено от максимум 2 страници.
- Ако кандидатствате за позиция в чуждестранна компания или вашата основна компетентност е владеенето на чужди езици, тогава трябва да подготвите версия на езика на държавата на компанията.
- И най-важното, бъдете сигурни, че можете да потвърдите цялата информация, включена в автобиографията.
Освен това, експертите съветват да се избягва употребата на местоимението "I".
В допълнение, струва си да изберете изключително конкретна формулировка: не е нужно да пишете шаблони в автобиографията, например "взе участие", "беше ангажиран с обучение". Сериозно си струва да се споменат конкретни постижения, например „повишено ниво на продажбите с 10%“, „вземания са намалени с 18%“, „обучени 3 служители“ и т.н.
Също така си струва да се избягват пасивни форми, например: "беше отговорен за ...", "намери използването на следните възможности ...". Струва си да се напише: "отговаряше за ...", "ефективно се използва ...".
Прочетете също: Комични съвети за търсещите работа.
Експертите са съгласни, че основното нещо в автобиографията е яснота, краткост, грамотност и честност. Ако кандидатът е посочил необходимия опит, умения и е уверен във всяка от точките на автобиографията си, това вече е първата стъпка към успеха.