Вечното запушване на работното място, много неизпълнени домакински задължения у дома и редовен натиск във времето могат да извадят всеки от нормалната му коловоза. Управлението на времето и отчитането на всичко не е лесно - за това има цяла наука, получила съвременното наименование „управление на времето“.
Няколко практически съвета от професионални „мениджъри на времето“ влязоха в нашата Топ 10 съвета за тези, които не правят нищо.
10. Научете се да възприемате правилно времето
Често си мислим, че има още много време преди „Деня на Х“ и просто си бием палците и след това сме принудени да направим нечовешки скок, за да успеем навреме. И понякога, увлечени от малки неща, ние просто не забелязваме колко ценно време губи. Ако не можете да планирате и дисциплинирате себе си, трябва да опитате да настроите будилника, като отделите строго определено време за тази или онази работа - 15 минути, един и половина, три часа и т.н.
9. Спрете да отлагате
Като правило „за по-късно“ отлагаме неща, които е неприятно да се правят по ред причини - те могат по някакъв начин да бъдат свързани с не особено приятни хора, упорита и необичайна работа, глобални промени и т.н. Важно е да намерите нещо важно и добро при изпълнение на такава задача, като се концентрирате върху нея. Например в резултат на това ще се появи ново умение или ще има възможност за получаване на благодарност от властите.
8. Разделете глобалните задачи на по-малки
"Слонът" трябва да се яде на части. Ако трябва да направите генерално почистване и просто няма достатъчно време, разделете апартамента на зони и отделете по една вечер за всяка. Така редът ще бъде възстановен в разумен срок и без спешна работа през целия ден.
7. Долу перфекционизъм
Стремежът към върхови постижения не ни позволява да продължим напред. Например, „облизвайки“, коригирайки и подобрявайки един и същ отчет до безкрайност, рискуваме да получим запушване по време на работа, което ще отнеме няколко дни.
6. Важно е да се насърчавате
За свършената работа трябва да бъдете възнаградени - чаша от любимото ви кафе или нов смартфон, дори ако това зависи от мащаба на проекта. Но стремежът към "бонуса", който сте измислили предварително, ще ви помогне да правите бизнес по-бързо и по-ефективно.
5. Използваме техниката
Почти всеки съвременен компютър или смартфон може да се превърне в верен асистент, помагащ за планирането на времето. Можете да изтеглите специално приложение, което ще ви позволи да създадете график за деня, седмицата, месеца и след това да ви напомня за важни неща. Или можете просто да използвате вградената функция за напомняне и просто будилник.
4. Ограничаване на информационното поле
Огромното количество информация, която ни пада от телефона и електронната поща, носи много нова работа. В офиса отделете известно време, за да прегледате входящата си поща и не се разсейвайте от нови писма, докато не свършите важна работа. У дома, по време на спешен случай, можете просто да изключите телефона.
3. Премахнете "губещите време"
Сърфирането в интернет и гледането на телевизия отнема толкова много време, че неизбежно не е достатъчно за важни неща. Не бива да се лишавате завинаги от обичайните радости на живота, но като ограничите телевизионните сериали, интернет и чатите по телефона до определено време, можете да направите много повече.
2. Запишете
Най-добре е да записвате нещата в дневник, който ви позволява едновременно да планирате деня, но само стикери на монитора или хладилника, както и електронни бележки по телефона, ще свършат работа. Най-добре е да запишете нещата за следващия ден предварително, за да можете вечерта спокойно да анализирате всички планове и да изхвърлите ненужните, както и да класирате задачите по важност.
1. Имайте време за почивка
Работата без почивка или почивка постепенно става по-малко ефективна. Изпълнението на най-простите задачи за уморен човек отнема нерационално дълго време и вероятността от грешка веднага се увеличава значително. Затова дори и в най-забързания график трябва да има време за сън, храна и приятна почивка.