Все повече руски компании се възползват от предимствата на електронното управление на документи. Системите за електронно управление на документи ви позволяват да съхранявате и създавате документи в електронен вид, да поддържате база данни с договори и клиенти, да управлявате архив, да планирате срещи и срещи.
Днес ви представяме рейтинг на системи за електронно управление на документи (SED). Оценката е съставена според изследователските компании International Data Corporation и TAdviser и се основава на популярността на софтуерните продукти на руския пазар.
10. ECM ТЕЗА
EDMS е на пазара от 2010 г. Системата се предлага в три версии - основна, стандартна и усъвършенствана. И трите опции съдържат основните функционални блокове - Управление на документи, Управление на задачи и Управление на офис.
9. Е1 Ефрат
EDMS ви позволява да въвеждате и регистрирате документи, да осигурявате координация, излъчване и контрол на изпълнението, да оптимизирате документооборота. Системата изпълнява вътрешна електронна поща.
8. SED логика
Системата е създадена от руската компания "Business Logic", базирана на IBM Notes / Domino и Alfresco. EDMS е създаден през 1996 г. и дълго време е бил известен под името "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Софтуерната платформа е предназначена за управление на документи в търговски и държавни организации от всякакъв размер. Производителят си сътрудничи с водещи компании като Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Универсална и адаптивна система за управление на документи и бизнес процеси. Отличителна черта на системата е доста "скромна" основна функционалност с възможност за разширяване в зависимост от нуждите на компанията. По този начин няма нужда да плащате за ненужни модули и добавки.
5. ДИРЕКТУМ
Според различни оценки този EDMS представлява 6 до 8% от пазара. Системата осигурява прозрачност на управлението на компанията. Основният пакет включва уеб клиент, архив от документи и интеграция с 1С. Поддържането на договори и клиентска база се предлага срещу допълнително заплащане.
4. "Дело"
EDMS от руската компания EOS заема поне 6% от пазара. Delo разполага с почти всички основни модули, необходими за работата на компания от всякакъв размер. Трябва да се закупи само функцията за разпознаване на документи срещу допълнително заплащане.
3. "1С: Поток на документи"
Този продукт представлява около 15% от всички EDMS, внедрени в руски компании. Системата поддържа база данни за договори и клиенти, има уеб клиент и осигурява архив. В разширената версия е достъпно управление на задачите.
2. Microsoft SharePoint
Системата включва набор от приложения за организиране на сътрудничество, модул за търсене на информация в документи, информационни системи, функционалност за създаване на уеб портали, функционалност за управление на работни процеси, модул за създаване на формуляри за въвеждане на информация, както и функционалност за бизнес анализ.
1. IBM Notes
Преди това този EDMS беше известен като Lotus Notes. Системата позволява използването на една точка за предоставяне на достъп до бизнес приложения, социални мрежи, електронна поща, календари, незабавни съобщения.Системата ви позволява да създавате и регистрирате служебни бележки, административни документи, договори, да поддържате клиентска база.