الانسداد الأبدي في العمل ، والكثير من الأعمال غير المنجزة في المنزل وضغط الوقت المعتاد يمكن أن يخرج أي شخص من روتينه الطبيعي. إن إدارة الوقت ومواكبة كل شيء ليس بالأمر السهل - فهناك علم كامل حصل على الاسم الحديث "إدارة الوقت".
دخلت لدينا العديد من النصائح العملية من "مديري الوقت" المحترفين أفضل 10 نصائح لمن لا يفعلون شيئًا.
10. تعلم إدراك الوقت بشكل صحيح
غالبًا ما نعتقد أنه لا يزال هناك الكثير من الوقت قبل "X-day" ، ونضرب إبهامنا فقط ، ومن ثم نضطر إلى القيام بقفزة غير إنسانية من أجل أن نكون في الوقت المحدد. وأحيانًا ، عندما تنجرف الأشياء الصغيرة بعيدًا ، لا نلاحظ ببساطة كيف يضيع الوقت الثمين. إذا كنت لا تستطيع التخطيط والانضباط بنفسك ، فيجب أن تحاول ضبط المنبه ، وتخصيص وقت محدد بدقة لهذا العمل أو ذاك - 15 دقيقة ، ونصف ، وثلاث ساعات ، إلخ.
9. وقف المماطلة
كقاعدة عامة ، "لوقت لاحق" نقوم بتأجيل الأشياء غير السارة لفعلها لعدد من الأسباب - يمكن أن تكون مرتبطة بطريقة ما بأشخاص غير لطيفين للغاية ، والعمل الجاد وغير المعتاد ، والتغيرات العالمية ، إلخ. من المهم أن تجد شيئًا مهمًا وجيدًا في أداء مثل هذه المهمة ، مع التركيز عليها. على سبيل المثال ، نتيجة لذلك ، ستظهر مهارة جديدة أو ستكون هناك إمكانية لتلقي الامتنان من السلطات.
8. تقسيم المهام العالمية إلى مهام أصغر
يجب أن يؤكل "الفيل" في أجزاء. إذا كنت بحاجة إلى القيام بتنظيف عام ، ولم يكن هناك وقت كافٍ ، قسّم الشقة إلى مناطق وخصص أمسية واحدة لكل منها. بهذه الطريقة ، سيتم استعادة النظام خلال إطار زمني معقول وبدون عمل طارئ طوال اليوم.
7. يسقط الكمال
السعي لتحقيق التميز لا يسمح لنا بالمضي قدمًا. على سبيل المثال ، "لعق" ، وتصحيح وتحسين نفس التقرير إلى ما لا نهاية ، فإننا نجازف بالحصول على انسداد في العمل ، والذي سيستغرق عدة أيام للتنظيف.
6. من المهم تشجيع نفسك
بالنسبة للعمل المنجز ، يجب أن تتم مكافأتك - فنجان من قهوتك المفضلة أو هاتف ذكي جديد ، حتى لو كان ذلك يعتمد على حجم المشروع. لكن السعي للحصول على "المكافأة" التي اخترعتها مسبقًا سيساعدك على القيام بأعمالك بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
5. نستخدم هذه التقنية
يمكن أن يصبح كل كمبيوتر أو هاتف ذكي حديثًا تقريبًا مساعدًا مخلصًا ، مما يساعد في التخطيط للوقت. يمكنك تنزيل تطبيق خاص يسمح لك بإنشاء جدول لليوم والأسبوع والشهر ، ثم يذكرك بالأشياء المهمة. أو يمكنك فقط استخدام وظيفة التذكير المدمجة وساعة منبه فقط.
4. الحد من مجال المعلومات
الكم الهائل من المعلومات التي تقع علينا من الهاتف والبريد الإلكتروني تجلب الكثير من العمل الجديد. في المكتب ، خصص قدرًا معينًا من الوقت للنظر في بريدك الوارد ولا تشتت انتباهك برسائل جديدة حتى تنتهي من عمل مهم. في المنزل أثناء الطوارئ ، يمكنك ببساطة إيقاف تشغيل الهاتف.
3. إزالة "مضيعات الوقت"
يستغرق تصفح الإنترنت ومشاهدة التلفزيون الكثير من الوقت بحيث لا يكفي حتماً لأشياء مهمة. لا يجب أن تحرم نفسك إلى الأبد من متع الحياة المعتادة ، ولكن من خلال قصر المسلسلات التلفزيونية والإنترنت والدردشة على الهاتف في وقت معين ، يمكنك فعل المزيد.
2. اكتب
من الأفضل تدوين الأشياء في يوميات ، مما يسمح لك بالتخطيط لليوم في نفس الوقت ، ولكن فقط الملصقات على الشاشة أو على الثلاجة ، وكذلك الملاحظات الإلكترونية على الهاتف ، ستفعل. من الأفضل كتابة الأشياء لليوم التالي مسبقًا ، بحيث يمكنك في المساء تحليل جميع الخطط بهدوء وتجاهل الخطط غير الضرورية ، بالإضافة إلى ترتيب المهام حسب الأهمية.
1. لديك وقت للراحة
أصبح العمل بدون راحة أو استراحة أقل فعالية تدريجيًا. يستغرق الأمر وقتًا طويلاً بشكل غير منطقي لإكمال أبسط المهام لشخص متعب ، ويزداد احتمال حدوث خطأ على الفور بشكل كبير. لذلك ، حتى في الأوقات الأكثر نشاطًا ، يجب أن يكون هناك وقت للنوم والطعام والراحة اللطيفة.