Herhangi bir İK uzmanını rahatsız edebilecek bir özgeçmişin temel dezavantajı olan cehalet, başvuru sahibinin yaptığı temel gramer ve yazım hatalarıdır. Henüz olmayabilecek ilk toplantıya kadar, özgeçmiş, pozisyon için başvuranın yüzüdür. Okuryazarlık, bilinmeyen nedenlerden ötürü genellikle göz ardı edilir.
Rabota.ua'daki uzmanların bazı eksiklikleri düpedüz merak konusu.
Örneğin, bir kız “evli” olmadığını hatta “evli olmadığını” belirttiği bir durumla uğraşmak zorunda kaldım. Doğal olarak, bu hatalar nedeniyle, başvuru sahibi yeni bir iş bulma şansını tamamen kaybeder. Uzmanlar, öyle ya da böyle, bu tür ihmaller ona acımasız bir şaka yapabilir - onu daha az ciddiye almaya başlarlar ”dedi.
En yaygın hatalar nelerdir
Net bir hedefin olmaması veya yetersizliği
Başvuru sahipleri tarafından belirli, açıkça yazılmış bir pozisyon için gönderilen bazı özgeçmişler ana noktayı içermez: hedefler. Durumu karmaşıklaştıran, büyük şirketlerin aynı anda birkaç boş pozisyon için çalışan araması ve "anlamsız" bir özgeçmişin, başvuranın tam olarak neye başvurduğunu belirlemeye izin vermemesidir.
Özgeçmişte belirtilen amacın, önerilen boşlukla tamamen tutarsız olması da nadir değildir.
LIGA Information and Analytical Center'da bir arama ve işe alma uzmanı olan Oksana Bochkovskaya, "Özgeçmişte açıklanan hedef genellikle gönderildiği boş pozisyona uymuyor, bu da adayın dikkatsizliğini gösteriyor," dedi.
Ona göre, adayları seçerken İK müdürü bu boşluk için en önemli şartları belirler ve başvuru sahibinin gönderdiği özgeçmişi onlara göre değerlendirir. Herhangi bir pozisyon için özel bir gereklilikler dizisi geliştirilmiştir: eğitim, iş deneyimi, özel beceriler vb. Olabilir.
“Şirketimizde İK yöneticileri işe alırken temel yetkinlikleri kullanır. Bu yaklaşım, açık pozisyonlar için personel arama ve işe alma sürecini kolaylaştırır ve hızlandırır. Çünkü Yetkinlikleri tanımlarken, hem boş pozisyonu başlatan hem de İK yöneticisi, adayın şirkette neleri bilmesi gerektiğini ve ona hangi becerileri öğretmenin mümkün olduğunu açıkça tanımlar (işin özelliklerini dikkate alarak). Ayrıca, şirkette yeni bir çalışanın işini değerlendirmek için parametreler ve deneme süresinin (adaptasyon süresi) değerlendirildiği kriterler oluşturuluyor ”dedi.
Gerekli veri eksikliği
Diğer bir yaygın hata, özgeçmişin, örneğin başvuru sahibinin iletişim bilgileri gibi gerekli verileri içermemesidir. Telefon numaraları ve e-posta adresleri genellikle eksiktir. Ancak, başvuru sahiplerinin kendi adlarını ve soyadlarını bile belirtmeyi unuttukları durumlar da vardır. Bochkovskaya, "Tüm arzuya rağmen, böyle bir adayı bir toplantıya davet etmek kesinlikle gerçekçi değil" dedi.
Çoğu zaman, özgeçmişin iş deneyimine ayrılan bölümleri, firmaların tam adlarını, faaliyet alanlarını göstermez.Ancak zaman zaman aynı veya benzer isme sahip şirketler tamamen farklı pazar segmentlerinde faaliyet gösterebilirler. Ayrıca, şirketlerin web sayfalarının adresleri nadiren belirtilir, ancak bir web adresi varsa, işverenin başvuru sahibinin önceki iş yeri ile tanışması daha kolay ve daha uygundur.
Özgeçmişte belirtilmesi daha iyi olan verilerden - işleri değiştirmek için nedenler. Nedenlerin açıklanması, bir yandan işverenin adayın mantığını anlamasına ve diğer yandan taleplerinin önerilen boş pozisyona nasıl karşılık geldiğini değerlendirmesine olanak sağlayacaktır.
Özgeçmişi süslemeye çalışıyorum
Personel arama uzmanlarının güvencelerine göre, iş arayanlar genellikle özgeçmişlerinde gerçekten sahip olmadıkları kişisel nitelikleri, becerileri ve bilgileri gösterirler.
Bochkovskaya, "Bu niteliklere sahip olduğunuzdan emin değilseniz, bu bölümü özgeçmişten çıkarmak daha iyidir," diye vurguluyor.
Adaylar yetkinliklerini abartmayı severler. Rabota.ua uzmanları, bazen, İngilizce konusunda tam bir bilgi eksikliği ile, bir pozisyon adayının onu "sözlükle" veya hatta "akıcı bir şekilde" konuştuğunu gösterdiğini belirtiyor.
Uzmanlar, "Böyle bir numara kolayca keşfedilebilir - bir kişiye İngilizce bir şey sormak yeterlidir" dedi.
Uygunsuz bilgi
Özgeçmiş, ayrıntıları açıklamayı gerektirir, ancak yalnızca ilgili: iş görevleri ve mesleki başarılar, başvuru sahibinin pozisyon için başvurduğu alandaki diplomalar ve bilimsel dereceler. Örneğin, başvuru sahibi bilimsel faaliyetlerde bulunduysa ve aynı zamanda pazarlama alanında çalıştıysa, o zaman bir marka yöneticisi olarak iş bulmayı amaçlayan özgeçmişte, bilimsel başarıları açıklamamalı ve makalelerin, yayınların ve bilimsel makalelerin tam listesini vermemelisiniz. Pazarlamacı olarak çalışma sürecinde kazanılan belirli becerilere ve bilgilere esas dikkat gösterilmelidir.
Özgeçmişte kullanılan cümlelerin açık ve mantıklı olmasını sağlamak da önemlidir.
“Bir keresinde kız sekreter görevlerini“ sürücü yönetimi ”ve“ belgeleri dosyalama ”olarak adlandırdı. Başka bir özgeçmişte, Forsage danışmanlık şirketi, başvuran, kendi hobisi olarak “bisiklete binmek, yüzmek, kızlar, kitaplar” dedi.
Bazı özgeçmişlerde, tamamen açıklanamayan olaylar var.
Örneğin, rabota.ua portalının adresi bir zamanlar İK müdürü pozisyonuna başvuran bir kızın özgeçmişini aldı. Başvuran, özgeçmişine birkaç fotoğrafını eklemiştir, bunlardan sadece biri iş amaçlıyken diğerleri kumsaldı.
Uzmanlar, "Bu olay şüphesiz istihdam uzmanlarını eğlendirdi, ancak aday ile görüşme isteği uyandırmadı" dedi.
Büyük özgeçmiş yazma hatalarından nasıl kaçınılır
Bir özgeçmiş yazarken kendinizi sinir bozucu hatalardan koruyabileceğiniz birkaç ana kural vardır.
- Özgeçmişinizin doğru yazıldığından emin olun.
- Tutarlı olun: Bir kez bir kısaltma kullandıysanız, özgeçmişiniz boyunca kullanın (tüm başlıkları tam olarak listelemeye değer olsa da). Kodu çözülmesi yalnızca şirketiniz içinde bilinen özel kısaltmalar kullanmayın.
- Uzun sözlerden kaçının.
- Tüm özgeçmişler aynı tarzda olmalıdır.
- İstediğiniz başlıkları vurgulamak daha iyidir.
- Özgeçmişinizin maksimum 2 sayfadan oluşması önemlidir.
- Yabancı bir şirkette bir pozisyon için başvuruyorsanız veya ana yetkinlik yabancı dil bilgisiyse, o zaman şirketin bulunduğu ülkenin dilinde bir versiyon hazırlamanız gerekir.
- Ve en önemlisi, özgeçmişte yer alan tüm bilgileri onaylayabildiğinizden emin olun.
Bunun dışında uzmanlar, "I" zamirinin istismar edilmesinden kaçınılmasını tavsiye ediyorlar.
Ek olarak, son derece özel bir ifade seçmeye değer: özgeçmişte şablon yazmanıza gerek yok, örneğin, "yer aldı", "eğitime katıldı". Cidden, belirli başarılardan bahsetmeye değer, örneğin, "satış seviyesini% 10 artırdı", "alacaklar% 18 azaldı", "eğitimli 3 çalışan" vb.
Pasif biçimlerden de kaçınmaya değer, örneğin: "... sorumluydu", "aşağıdaki fırsatların kullanımı bulundu ...". Yazmaya değer: "sorumluydu ...", "etkin bir şekilde kullanıldı ...".
Ayrıca oku: İş arayanlar için komik tavsiyeler.
Uzmanlar, bir özgeçmişteki ana şeyin açıklık, kısalık, okuryazarlık ve dürüstlük olduğu konusunda hemfikirdir. Başvuru sahibi gerekli deneyimi, becerileri göstermişse ve özgeçmişinin her noktasında kendine güveniyorsa, bu zaten başarıya giden ilk adımdır.