De plus en plus d'entreprises russes profitent des avantages de la gestion électronique des documents. Les systèmes de gestion de documents électroniques vous permettent de stocker et de créer des documents sous forme électronique, de maintenir une base de données de contrats et de clients, de gérer des archives, de planifier des réunions et des réunions.
Aujourd'hui nous présentons évaluation des systèmes de gestion de documents électroniques (SED). La note est établie selon les sociétés de recherche International Data Corporation et TAdviser et est basée sur la popularité des produits logiciels sur le marché russe.
10. THÈSE ECM
EDMS est sur le marché depuis 2010. Le système est disponible en trois versions - de base, standard et avancé. Les trois options contiennent les principaux blocs de fonctionnalités - Gestion des documents, Gestion des tâches et Gestion de bureau.
9.E1 Euphrate
EDMS vous permet de saisir et d'enregistrer des documents, d'assurer la coordination, la diffusion et le contrôle de l'exécution, d'optimiser les flux de documents. Le système implémente le courrier électronique interne.
8. Logique SED
Le système a été créé par la société russe "Business Logic" basée sur IBM Notes / Domino et Alfresco. EDMS a été créé en 1996 et a longtemps été connu sous le nom de "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
La plate-forme logicielle est conçue pour gérer des documents dans des organisations commerciales et gouvernementales de toute taille. Le fabricant coopère avec des entreprises de premier plan telles que Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Un système de gestion de documents et de processus métier polyvalent et adaptable. Une caractéristique distinctive du système est une fonctionnalité de base assez "modeste" avec la possibilité de s'étendre en fonction des besoins de l'entreprise. Ainsi, il n'est pas nécessaire de payer pour des modules et add-ons inutiles.
5. DIRECTUM
Selon diverses estimations, cet EDMS représente 6 à 8% du marché. Le système assure la transparence de la gestion de l'entreprise. Le package de base comprend un client Web, une archive de documents et une intégration avec 1C. La maintenance des contrats et de la clientèle est disponible moyennant des frais supplémentaires.
4. "Cas"
EDMS de la société russe EOS occupe au moins 6% du marché. Delo possède presque tous les modules de base nécessaires au fonctionnement d'une entreprise de toute taille. Seule la fonction de reconnaissance de document doit être achetée moyennant des frais supplémentaires.
3. "1C: Flux de documents"
Ce produit représente environ 15% de tous les EDMS mis en œuvre dans les entreprises russes. Le système maintient une base de données de contrats et de clients, dispose d'un client Web et fournit une archive. Dans la version avancée, la gestion des travaux est disponible.
2. Microsoft SharePoint
Le système comprend un ensemble d'applications pour organiser la collaboration, un module de recherche d'informations dans des documents, des systèmes d'information, une fonctionnalité de création de portails Web, une fonctionnalité de gestion des processus de travail, un module de création de formulaires d'entrée d'informations, ainsi qu'une fonctionnalité d'analyse commerciale.
1. IBM Notes
Auparavant, cet EDMS était communément appelé Lotus Notes. Le système permet d'utiliser un point unique pour donner accès aux applications professionnelles, aux réseaux sociaux, aux e-mails, aux calendriers, aux messages instantanés.Le système vous permet de créer et d'enregistrer des notes de service, des documents administratifs, des contrats, de maintenir une base de clients.