O eterno bloqueio no trabalho, muitas tarefas não realizadas em casa e a pressão do tempo regular podem tirar qualquer um de sua rotina normal. Gerenciar o tempo e acompanhar tudo não é fácil - para isso existe toda uma ciência, que recebeu o nome moderno de “gestão do tempo”.
Várias dicas práticas de "gerentes de tempo" profissionais entraram em nosso Dez dicas para quem não está fazendo nada.
10. Aprendendo a perceber o tempo corretamente
Muitas vezes pensamos que ainda há muito tempo antes do "dia X", e apenas batemos o dedo, e então somos forçados a dar um salto desumano para chegar a tempo. E às vezes, levados por pequenas coisas, simplesmente não percebemos como o tempo precioso está se perdendo. Se você não consegue se planejar e se disciplinar, deve tentar acertar o despertador, reservando um tempo estritamente definido para este ou aquele trabalho - 15 minutos, uma e meia, três horas, etc.
9. Pare de procrastinar
Como regra, “para mais tarde” adiamos coisas que são desagradáveis de fazer por uma série de razões - elas podem estar de alguma forma conectadas com pessoas não muito agradáveis, trabalho duro e incomum, mudanças globais, etc. É importante encontrar algo importante e bom no desempenho de tal tarefa, concentrando-se nela. Por exemplo, como resultado, uma nova habilidade aparecerá ou haverá uma chance de receber gratidão das autoridades.
8. Divida as tarefas globais em outras menores
O "elefante" deve ser comido em partes. Se precisar fazer uma limpeza geral e simplesmente não houver tempo, divida o apartamento em zonas e reserve uma noite para cada uma. Assim, a ordem será restaurada em um tempo razoável e sem trabalho de emergência durante todo o dia.
7. Abaixo o perfeccionismo
A busca pela excelência não nos permite seguir em frente. Por exemplo, "lambendo", corrigindo e melhorando o mesmo relatório ao infinito, corremos o risco de obter um bloqueio no trabalho, que levará vários dias para remexer.
6. É importante se encorajar
Pelo trabalho realizado, você deve ser recompensado - uma xícara do seu café preferido ou um novo smartphone, mesmo que dependa da escala do projeto. Mas se esforçar para obter o "bônus" que você inventou com antecedência o ajudará a fazer negócios com mais rapidez e eficiência.
5. Usamos a técnica
Quase todo computador ou smartphone moderno pode se tornar um assistente fiel, ajudando a planejar o tempo. Você pode baixar um aplicativo especial que permitirá criar uma programação para o dia, semana, mês e, em seguida, lembrá-lo de coisas importantes. Ou você pode simplesmente usar a função de lembrete embutida e apenas um despertador.
4. Limitando o campo de informação
A enorme quantidade de informações que chegam até nós do telefone e do e-mail traz muitos trabalhos novos. No escritório, reserve um certo tempo para revisar a correspondência que chega e não se distraia com novas cartas até ter feito um trabalho importante. Em casa, durante uma emergência, você pode simplesmente desligar o telefone.
3. Remova as "perdas de tempo"
Navegar na Internet e assistir TV consome tanto tempo que inevitavelmente não é tempo suficiente para coisas importantes. Você não deve se privar para sempre das alegrias usuais da vida, mas ao limitar as séries de televisão, a Internet e o bate-papo ao telefone a um determinado horário, você pode fazer muito mais.
2. Escreva
É melhor anotar as coisas em um diário que permite que você planeje o dia simultaneamente, mas apenas adesivos no monitor ou na geladeira, assim como notas eletrônicas no telefone, bastarão. É melhor anotar as coisas para o dia seguinte com antecedência, para que à noite você possa analisar com calma todos os planos e descartar os desnecessários, bem como classificar as tarefas por importância.
1. Tenha tempo para descansar
Trabalhar sem descanso ou pausa está gradualmente se tornando menos eficaz. Demora um tempo irracionalmente longo para completar as tarefas mais simples para uma pessoa cansada, e a probabilidade de um erro aumenta significativamente. Portanto, mesmo na programação mais agitada, deve haver tempo para sono, alimentação e descanso agradável.