Um número crescente de empresas russas está aproveitando os benefícios do gerenciamento eletrônico de documentos. Os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos permitem armazenar e criar documentos em formato eletrônico, manter um banco de dados de contratos e clientes, gerenciar um arquivo, agendar reuniões e reuniões.
Hoje apresentamos classificação de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (SED). A classificação é compilada de acordo com as empresas de pesquisa International Data Corporation e TAdviser e é baseada na popularidade dos produtos de software no mercado russo.
10. TESE ECM
A EDMS está no mercado desde 2010. O sistema está disponível em três versões - básica, padrão e avançada. Todas as três opções contêm os principais blocos de funcionalidade - Gerenciamento de documentos, Gerenciamento de tarefas e Gerenciamento de escritório.
9.E1 Eufrates
O EDMS permite inserir e registrar documentos, fornecer coordenação, transmissão e controle de execução, otimizar fluxos de documentos. O sistema implementa e-mail interno.
8. Lógica SED
O sistema foi criado pela empresa russa "Business Logic" baseado em IBM Notes / Domino e Alfresco. A EDMS foi criada em 1996 e por muito tempo foi conhecida como "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
A plataforma de software foi projetada para gerenciar documentos em organizações comerciais e governamentais de qualquer porte. O fabricante coopera com empresas líderes como Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Um sistema de gerenciamento de documentos e processos de negócios universal e adaptável. Uma característica distintiva do sistema é uma funcionalidade básica bastante "modesta" com a capacidade de expansão dependendo das necessidades da empresa. Assim, não há necessidade de pagar por módulos e add-ons desnecessários.
5. DIRECTUM
De acordo com várias estimativas, este EDMS representa 6 a 8% do mercado. O sistema proporciona transparência na gestão da empresa. O pacote básico inclui um cliente web, um arquivo de documentos e integração com 1C. A manutenção de contratos e base de clientes está disponível por uma taxa adicional.
4. "Caixa"
O EDMS da empresa russa EOS ocupa pelo menos 6% do mercado. A Delo possui quase todos os módulos básicos necessários ao funcionamento de uma empresa de qualquer porte. Apenas a função de reconhecimento de documento precisa ser adquirida por uma taxa adicional.
3. "1C: Fluxo de documentos"
Este produto representa cerca de 15% de todo o EDMS implementado nas empresas russas. O sistema mantém um banco de dados de contratos e clientes, possui um cliente web e fornece um arquivo. Na versão avançada, o gerenciamento de trabalhos está disponível.
2. Microsoft SharePoint
O sistema inclui um conjunto de aplicações para organizar a colaboração, um módulo para pesquisa de informação em documentos, sistemas de informação, funcionalidade para criação de portais web, funcional para gestão de processos de trabalho, módulo para criação de formulários de entrada de informação, bem como funcionalidade para análise de negócios.
1. IBM Notes
Anteriormente, este EDMS era comumente conhecido como Lotus Notes. O sistema permite utilizar um único ponto para fornecer acesso a aplicativos de negócios, redes sociais, e-mail, calendários, mensagens instantâneas.O sistema permite criar e cadastrar notas de serviço, documentos administrativos, contratos, manter uma base de clientes.