Analfabetyzm, główna wada życiorysu, która może irytować każdego specjalistę HR, to podstawowe błędy gramatyczne i ortograficzne popełniane przez kandydata. Aż do pierwszego spotkania, które może jeszcze nie nastąpić, życiorys jest twarzą kandydata na stanowisko. Chociaż umiejętności czytania i pisania, z nieznanych powodów, są często pomijane.
Eksperci z rabota.ua zauważają, że niektóre niedociągnięcia są po prostu ciekawe.
„Na przykład miałem do czynienia ze przypadkiem, w którym dziewczyna wskazała, że jest„ niezamężna ”lub w ogóle„ niezamężna ”. Oczywiście z powodu tych błędów kandydat całkowicie traci wszelkie szanse na znalezienie nowej pracy. Tak czy inaczej, takie przeoczenia mogą zrobić z niego okrutny żart - zaczynają traktować go mniej poważnie ”- stwierdzili eksperci.
Jakie są najczęstsze błędy
Brak jasnego celu lub jego nieadekwatność
Niektóre życiorysy wysłane przez kandydatów na konkretne, jasno napisane stanowisko nie zawierają głównego punktu: celów. Sytuację komplikuje fakt, że duże firmy poszukują pracowników na kilka wolnych stanowisk jednocześnie, a „bezcelowe” CV nie pozwala określić, o co dokładnie ubiega się kandydat.
Nierzadko zdarza się również, że cel wskazany w życiorysie jest całkowicie niezgodny z proponowanym wakatem.
„Często cel opisany w życiorysie nie odpowiada wakatowi, na który zostało wysłane, co świadczy o niedbałości kandydata” - powiedziała Oksana Bochkowskaja, specjalista ds. Poszukiwań i rekrutacji w Centrum Informacji i Analiz LIGA.
Według niej, przy wyborze kandydatów, kierownik HR określa najważniejsze wymagania stawiane temu wakatowi i na ich podstawie ocenia przesłane przez kandydata CV. Dla każdego stanowiska opracowano ekskluzywny zestaw wymagań: może to być wykształcenie, doświadczenie zawodowe, specjalne umiejętności itp.
„W naszej firmie menedżerowie HR wykorzystują kluczowe kompetencje w procesie selekcji. Takie podejście ułatwia i przyspiesza proces wyszukiwania i rekrutacji personelu na wolne stanowiska. Dlatego definiując kompetencje, zarówno inicjator wakatu, jak i kierownik HR jasno określają, co kandydat powinien wiedzieć i jakich umiejętności można go nauczyć w firmie (biorąc pod uwagę specyfikę działalności). Dodatkowo tworzone są parametry oceny pracy nowego pracownika w firmie oraz kryteria, według których oceniany jest okres próbny (adaptacyjny) - podkreśliła.
Brak wymaganych danych
Innym częstym błędem jest to, że wymagane dane nie są podane w życiorysie, na przykład kontakty wnioskodawcy. Często brakuje numerów telefonów i adresów e-mail. Jednak zdarzają się również przypadki, gdy wnioskodawcy zapominają o podaniu nawet własnego imienia i nazwiska. „Przy całego pragnienia zaproszenie takiego kandydata na spotkanie jest po prostu nierealne” - podkreśliła Bochkowskaja.
Często części CV poświęcone doświadczeniu zawodowemu nie zawierają pełnych nazw firm, ich zakresu działalności.Jednak od czasu do czasu firmy o tej samej lub podobnej nazwie mogą działać w zupełnie innych segmentach rynku. Rzadko wskazywane są ponadto adresy stron internetowych firm, jednak jeśli istnieje adres internetowy, pracodawcy łatwiej i wygodniej jest zapoznać się z dotychczasowym miejscem pracy wnioskodawcy.
Z danych, które lepiej wskazać w CV - motywy zmiany pracy. Wyjaśnienie powodów z jednej strony pozwoli pracodawcy zrozumieć logikę kandydata, az drugiej strony ocenić, jak jego prośby odpowiadają proponowanemu wakatowi.
Próbuję upiększyć CV
Zgodnie z zapewnieniami specjalistów ds. Poszukiwania pracowników, osoby poszukujące pracy często wskazują w swoim CV cechy, umiejętności i wiedzę, której tak naprawdę nie posiadają.
„Jeśli nie jesteś pewien, czy posiadasz te cechy, lepiej po prostu usunąć tę sekcję z CV” - podkreśla Bochkovskaya.
Kandydaci lubią przeceniać swoje kompetencje. Eksperci Rabota.ua zauważają, że czasami, przy całkowitym braku znajomości języka angielskiego, kandydat na stanowisko wskazuje, że mówi nim „ze słownikiem” lub nawet „płynnie”.
„Taką sztuczkę można łatwo odkryć - wystarczy zapytać kogoś o coś po angielsku” - zauważyli eksperci.
Niewłaściwe informacje
W życiorysie należy opisać szczegóły, ale tylko istotne: zakres obowiązków służbowych i osiągnięcia zawodowe, dyplomy i stopnie naukowe z dziedziny, w której kandydat aplikuje na stanowisko. Przykładowo, jeżeli wnioskodawca prowadził działalność naukową i jednocześnie pracował w branży marketingowej, to w CV mającym na celu zdobycie pracy na stanowisku brand managera nie należy opisywać osiągnięć naukowych i podawać pełną listę artykułów, publikacji i prac naukowych. Szczególną uwagę należy zwrócić na konkretne umiejętności i wiedzę, które nabyliśmy w trakcie pracy jako marketer.
Ważne jest również, aby frazy użyte w CV były jasne i logiczne.
„Kiedyś sekretarka nazwała swoje obowiązki„ zarządzaniem kierowcą ”i„ wypełnianiem dokumentów ”. W innym życiorysie skarżący wskazał jako swoje hobby „jazda na rowerze, pływanie, dziewczyny, książki” - powiedziała firma konsultingowa Forsage.
W niektórych życiorysach są całkowicie niewytłumaczalne zdarzenia.
Na przykład pod adres portalu rabota.ua otrzymała kiedyś życiorys dziewczyny, która aplikowała na stanowisko managera HR. Skarżąca załączyła kilka swoich zdjęć do CV, podczas gdy tylko jedno z nich miało charakter biznesowy, a pozostałe były plażowe.
„Ten incydent niewątpliwie rozbawił ekspertów ds. Zatrudnienia, choć nie wywołał chęci spotkania się z kandydatem” - zauważyli eksperci.
Jak uniknąć poważnych błędów w pisaniu CV
Istnieje kilka głównych zasad, zgodnie z którymi możesz uchronić się przed irytującymi błędami podczas pisania CV.
- Upewnij się, że Twoje CV jest napisane poprawnie.
- Bądź konsekwentny: jeśli raz użyłeś skrótu, używaj go w swoim CV (chociaż warto wymienić wszystkie tytuły w całości). Nie używaj specjalnych skrótów, których dekodowanie jest znane tylko w Twojej firmie.
- Unikaj długich fraz.
- Wszystkie CV powinny być w tym samym stylu.
- Lepiej wyróżnij tytuły, które chcesz.
- Ważne jest, aby Twoje CV składało się z maksymalnie 2 stron.
- Jeżeli aplikujesz na stanowisko w zagranicznej firmie lub główną kompetencją jest znajomość języków obcych to musisz przygotować wersję w języku kraju firmy.
- A co najważniejsze, upewnij się, że możesz potwierdzić wszystkie informacje zawarte w CV.
Poza tym eksperci radzą unikać wykorzystywania zaimka „ja”.
Dodatkowo warto wybrać wyjątkowo konkretne sformułowania: nie trzeba pisać szablonów w CV np. „Brałem udział”, „brałem udział w szkoleniu”. Serio, warto wspomnieć o konkretnych osiągnięciach, np. „Zwiększył poziom sprzedaży o 10%”, „należności zostały zmniejszone o 18%”, „przeszkolono 3 pracowników” itp.
Warto też unikać pasywnych form, np. „Był odpowiedzialny za…”, „znalazł wykorzystanie następujących możliwości…”. Warto napisać: „był odpowiedzialny za…”, „efektywnie wykorzystany…”.
Przeczytaj także: Komiksowe porady dla osób poszukujących pracy.
Eksperci są zgodni, że najważniejsze w CV jest przejrzystość, zwięzłość, umiejętność czytania i pisania oraz uczciwość. Jeśli kandydat wskazał niezbędne doświadczenie, umiejętności i jest pewny każdego z punktów swojego CV, to jest to już pierwszy krok do sukcesu.