Coraz więcej rosyjskich firm korzysta z zalet elektronicznego zarządzania dokumentami. Elektroniczne systemy zarządzania dokumentami pozwalają na przechowywanie i tworzenie dokumentów w formie elektronicznej, prowadzenie bazy umów i klientów, zarządzanie archiwum, planowanie spotkań i spotkań.
Dziś przedstawiamy ocena elektronicznych systemów zarządzania dokumentami (SED). Ranking jest sporządzany zgodnie z firmami badawczymi International Data Corporation i TAdviser i opiera się na popularności oprogramowania na rynku rosyjskim.
10. TEZA ECM
EDMS istnieje na rynku od 2010 roku. System dostępny jest w trzech wersjach - podstawowej, standardowej i zaawansowanej. Wszystkie trzy opcje zawierają główne bloki funkcjonalności - Zarządzanie dokumentami, Zarządzanie zadaniami i Zarządzanie biurem.
9.E1 Eufrat
EDMS umożliwia wprowadzanie i rejestrację dokumentów, koordynację, nadawanie i kontrolę wykonania, optymalizację przepływu dokumentów. System implementuje wewnętrzną pocztę elektroniczną.
8. Logika SED
System został stworzony przez rosyjską firmę „Business Logic” w oparciu o IBM Notes / Domino i Alfresco. EDMS powstał w 1996 roku i od dawna znany jest pod nazwą „BOSS-Referent”.
7. OPTIMA-WorkFlow
Platforma oprogramowania jest przeznaczona do zarządzania dokumentami w organizacjach komercyjnych i rządowych dowolnej wielkości. Producent współpracuje z takimi czołowymi firmami jak Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Wszechstronny i elastyczny system zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi. Charakterystyczną cechą systemu jest dość „skromna” podstawowa funkcjonalność z możliwością rozbudowy w zależności od potrzeb firmy. Dzięki temu nie ma potrzeby płacenia za niepotrzebne moduły i dodatki.
5. DIRECTUM
Według różnych szacunków ten EDMS stanowi od 6 do 8% rynku. System zapewnia przejrzystość zarządzania firmą. Pakiet podstawowy zawiera klienta internetowego, archiwum dokumentów i integrację z 1C. Utrzymanie umów i bazy klientów jest dostępne za dodatkową opłatą.
4. „Przypadek”
EDMS rosyjskiej firmy EOS zajmuje co najmniej 6% rynku. Delo posiada prawie wszystkie podstawowe moduły potrzebne do funkcjonowania firmy dowolnej wielkości. Za dodatkową opłatą należy zakupić tylko funkcję rozpoznawania dokumentów.
3. „1C: Przepływ dokumentów”
Produkt ten stanowi około 15% całego EDMS wdrożonego w rosyjskich firmach. System utrzymuje bazę danych kontraktów i klientów, posiada klienta WWW oraz udostępnia archiwum. W wersji zaawansowanej dostępne jest zarządzanie zadaniami.
2. Microsoft SharePoint
System zawiera zestaw aplikacji do organizowania współpracy, moduł wyszukiwania informacji w dokumentach, systemy informacyjne, funkcjonalność do tworzenia portali internetowych, funkcjonalność do zarządzania procesami pracy, moduł do tworzenia formularzy wejściowych informacji, a także funkcjonalność do analizy biznesowej.
1. IBM Notes
Wcześniej ten system EDMS był powszechnie znany jako Lotus Notes. System pozwala za pomocą jednego punktu zapewnić dostęp do aplikacji biznesowych, portali społecznościowych, poczty elektronicznej, kalendarzy, komunikatorów.System umożliwia tworzenie i rejestrowanie not serwisowych, dokumentów administracyjnych, umów, utrzymywanie bazy klientów.