Eeuwige blokkering op het werk, veel onvervulde klusjes thuis en regelmatige tijdsdruk kunnen iedereen uit zijn normale sleur slaan. Tijd beheren en alles bijhouden is niet eenvoudig - hiervoor is er een hele wetenschap die de moderne naam "timemanagement" heeft gekregen.
Diverse praktische tips van professionele "tijdmanagers" kwamen bij ons binnen Top 10 tips voor degenen die niets doen.
10. Leren om de tijd correct te zien
Vaak denken we dat er nog veel tijd is voor "X-day", en slaan we gewoon onze duimen op, en dan moeten we een onmenselijke sprong maken om op tijd te zijn. En soms, meegesleept door kleine dingen, merken we gewoon niet hoe kostbare tijd wegkwijnt. Als je jezelf niet kunt plannen en disciplineren, moet je proberen de wekker in te stellen en een strikt gedefinieerde tijd te reserveren voor dit of dat werk - 15 minuten, anderhalf, drie uur, enz.
9. Stop met uitstelgedrag
In de regel stellen we "voor later" dingen uit die om een aantal redenen onaangenaam zijn om te doen - ze kunnen op de een of andere manier verband houden met niet erg prettige mensen, hard en ongebruikelijk werk, wereldwijde veranderingen, enz. Het is belangrijk om iets belangrijks en goeds te vinden bij het uitvoeren van zo'n taak, en je erop te concentreren. Als gevolg hiervan zal er bijvoorbeeld een nieuwe vaardigheid verschijnen of zal er een mogelijkheid zijn om dankbaarheid te ontvangen van de autoriteiten.
8. Verdeel globale taken in kleinere
De "olifant" moet in delen worden gegeten. Als u een algemene schoonmaak moet doen en er is simpelweg niet genoeg tijd, verdeel het appartement dan in zones en reserveer voor elk een avond. De orde zal dus binnen een redelijke tijd en zonder spoedwerk gedurende de hele dag worden hersteld.
7. Weg met perfectionisme
Door naar uitmuntendheid te streven, kunnen we niet verder. Als we bijvoorbeeld hetzelfde rapport tot in het oneindige corrigeren en verbeteren, lopen we het risico een blokkade op het werk te krijgen, die enkele dagen in beslag zal nemen.
6. Het is belangrijk om jezelf aan te moedigen
Voor het geleverde werk zou u beloond moeten worden - een kopje van uw favoriete koffie of een nieuwe smartphone, ook al hangt dit af van de schaal van het project. Maar het streven naar de "bonus" die u van tevoren bedacht heeft, zal u helpen om sneller en efficiënter zaken te doen.
5. We gebruiken de techniek
Bijna elke moderne computer of smartphone kan een trouwe assistent worden die helpt bij het plannen van de tijd. U kunt een speciale applicatie downloaden waarmee u een schema voor de dag, week, maand kunt maken en u vervolgens aan belangrijke dingen kunt herinneren. Of u kunt gewoon de ingebouwde herinneringsfunctie gebruiken en alleen een wekker.
4. Beperking van het informatieveld
De enorme hoeveelheid informatie die via de telefoon en e-mail op ons afkomt, levert veel nieuw werk op. Maak op kantoor een bepaalde hoeveelheid tijd vrij om uw inkomende post te doorzoeken en laat u niet afleiden door nieuwe brieven totdat u belangrijk werk hebt verricht. Thuis tijdens een calamiteit zet je de telefoon gewoon uit.
3. Verwijder "tijdverspillers"
Surfen op internet en tv kijken kost zoveel tijd dat het onvermijdelijk niet genoeg is voor belangrijke dingen. Je moet jezelf niet voor altijd de gebruikelijke geneugten van het leven onthouden, maar door televisieseries, internet en chatten aan de telefoon tot een bepaalde tijd te beperken, kun je veel meer doen.
2. Schrijf op
Het is het beste om dingen op te schrijven in een dagboek, zodat u tegelijkertijd de dag kunt plannen, maar alleen stickers op de monitor of op de koelkast, evenals elektronische notities op de telefoon, zijn voldoende. Het is het beste om dingen voor de volgende dag van tevoren op te schrijven, zodat u 's avonds rustig alle plannen kunt analyseren en onnodige kunt weggooien, en taken op belangrijkheid kunt rangschikken.
1. Heb tijd om te rusten
Werken zonder rust of pauze wordt langzamerhand minder effectief. Het duurt irrationeel lang om de eenvoudigste taken voor een vermoeide persoon te voltooien, en de kans op een fout neemt onmiddellijk aanzienlijk toe. Daarom moet er, zelfs in het meest hectische schema, tijd zijn voor slaap, eten en aangename rust.