Een toenemend aantal Russische bedrijven profiteert van de voordelen van elektronisch documentbeheer. Met elektronische documentbeheersystemen kunt u documenten in elektronische vorm opslaan en creëren, een database met contracten en klanten bijhouden, een archief beheren, vergaderingen en vergaderingen plannen.
Vandaag presenteren we beoordeling van elektronische documentbeheersystemen (SED). De beoordeling is samengesteld volgens de onderzoeksbedrijven International Data Corporation en TAdviser en is gebaseerd op de populariteit van softwareproducten op de Russische markt.
10. ECM PROEFSCHRIFT
EDMS is op de markt sinds 2010. Het systeem is verkrijgbaar in drie versies: basis, standaard en geavanceerd. Alle drie de opties bevatten de belangrijkste functionaliteitsblokken: documentbeheer, taakbeheer en kantoorbeheer.
9.E1 Eufraat
Met EDMS kunt u documenten invoeren en registreren, coördinatie, uitzending en controle van uitvoering verzorgen, documentstromen optimaliseren. Het systeem implementeert interne e-mail.
8. SED-logica
Het systeem is gemaakt door het Russische bedrijf "Business Logic" op basis van IBM Notes / Domino en Alfresco. EDMS is opgericht in 1996 en staat al lang bekend onder de naam "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Het softwareplatform is ontworpen voor het beheren van documenten in commerciële en overheidsorganisaties van elke omvang. De fabrikant werkt samen met toonaangevende bedrijven als Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Een veelzijdig en aanpasbaar document- en bedrijfsprocesbeheersysteem. Een onderscheidend kenmerk van het systeem is een vrij "bescheiden" basisfunctionaliteit die kan worden uitgebreid naargelang de behoeften van het bedrijf. U hoeft dus niet te betalen voor onnodige modules en add-ons.
5. DIRECTUM
Volgens verschillende schattingen vertegenwoordigt deze EDMS 6 tot 8% van de markt. Het systeem zorgt voor transparantie van het bedrijfsbeheer. Het basispakket omvat een webclient, een archief met documenten en integratie met 1C. Onderhoud van contracten en klantenbestand is beschikbaar tegen een extra vergoeding.
4. "Case"
EDMS van het Russische bedrijf EOS beslaat minimaal 6% van de markt. Delo heeft bijna alle basismodules die nodig zijn voor de werking van een bedrijf van elke omvang. Alleen de documentherkenningsfunctie hoeft tegen een extra vergoeding te worden aangeschaft.
3. "1C: documentstroom"
Dit product is goed voor ongeveer 15% van alle EDMS die in Russische bedrijven worden geïmplementeerd. Het systeem houdt een database bij met contracten en klanten, heeft een webclient en biedt een archief. In de geavanceerde versie is taakbeheer beschikbaar.
2. Microsoft SharePoint
Het systeem omvat een reeks applicaties voor het organiseren van samenwerking, een module voor het zoeken naar informatie in documenten, informatiesystemen, functionaliteit voor het maken van webportals, functionaliteit voor het beheren van workflows, een module voor het maken van informatie-invoerformulieren en functionaliteit voor bedrijfsanalyse.
1. IBM Notes
Voorheen was dit EDMS algemeen bekend als Lotus Notes. Het systeem maakt het mogelijk om via één punt toegang te krijgen tot zakelijke toepassingen, sociale netwerken, e-mail, agenda's en instant messages.Met het systeem kunt u servicenota's, administratieve documenten, contracten maken en registreren, en een klantenbestand onderhouden.