Mūžīgais aizsprostojums darbā, daudz nepiepildītu darbu mājās un regulāra laika spiediena var izsist ikvienu no ierastās rievas. Pārvaldīt laiku un sekot līdzi visam nav viegli - tam ir vesela zinātne, kas saņēmusi moderno nosaukumu “laika vadība”.
Vairāki praktiski padomi no profesionāliem "laika vadītājiem" ienāca mūsu Top 10 padomi tiem, kas neko nedara.
10. Mācīšanās pareizi uztvert laiku
Bieži vien mēs domājam, ka līdz "X-dienai" vēl ir daudz laika, un mēs tikai sitam īkšķus, un tad mēs esam spiesti veikt necilvēcīgu lēcienu, lai būtu laikā. Dažreiz, sīkumu pārņemti, mēs vienkārši nepamanām, cik dārgs laiks tiek tērēts. Ja jūs nevarat plānot un disciplinēt sevi, jums vajadzētu mēģināt iestatīt modinātāju, atvēlot stingri noteiktu laiku šim vai citam darbam - 15 minūtes, pusotru, trīs stundas utt.
9. Beidziet vilcināties
Parasti “uz vēlāku laiku” mēs atliekam lietas, kuras ir nepatīkami darīt vairāku iemeslu dēļ - tās var kaut kā saistīt ar ne pārāk patīkamiem cilvēkiem, smagu un neparastu darbu, globālām izmaiņām utt. Šāda uzdevuma veikšanā ir svarīgi atrast kaut ko svarīgu un labu, koncentrējoties uz to. Piemēram, tā rezultātā parādīsies jauna prasme vai būs iespēja saņemt pateicību no varas iestādēm.
8. Sadaliet globālos uzdevumus mazākos
"Zilonis" jāēd pa daļām. Ja jums jāveic vispārēja uzkopšana un vienkārši nepietiek laika, sadaliet dzīvokli zonās un atvēliet katram vienu vakaru. Tātad kārtība tiks atjaunota saprātīgā laikā un bez avārijas darbiem visas dienas garumā.
7. Nost ar perfekcionismu
Tiekšanās pēc izcilības neļauj mums iet tālāk. Piemēram, "laizot", labojot un uzlabojot to pašu ziņojumu līdz bezgalībai, mēs riskējam iegūt aizsprostojumu darbā, kura attīrīšana prasīs vairākas dienas.
6. Ir svarīgi sevi iedrošināt
Par paveikto darbu jums vajadzētu atalgot - tasi iecienītas kafijas vai jaunu viedtālruni, pat ja tas ir atkarīgs no projekta mēroga. Bet tiekšanās pēc iepriekš pieminētā "bonusa" palīdzēs jums ātrāk un efektīvāk veikt uzņēmējdarbību.
5. Mēs izmantojam tehniku
Gandrīz katrs mūsdienu dators vai viedtālrunis var kļūt par uzticīgu palīgu, palīdzot plānot laiku. Jūs varat lejupielādēt īpašu lietojumprogrammu, kas ļaus jums izveidot dienas, nedēļas, mēneša grafiku un pēc tam atgādināt par svarīgām lietām. Vai arī varat vienkārši izmantot iebūvēto atgādinājuma funkciju un tikai modinātāju.
4. Informācijas lauka ierobežošana
Milzīgs informācijas daudzums, kas mums pienāk no tālruņa un e-pasta, nes daudz jaunu darbu. Birojā atvēliet noteiktu laiku, lai apskatītu ienākošo pastu, un netraucējiet sevi no jaunām vēstulēm, kamēr neesat paveicis svarīgu darbu. Mājās ārkārtas situācijās varat vienkārši izslēgt tālruni.
3. Noņemiet "laika tērētājus"
Sērfošana internetā un televizora skatīšanās aizņem tik daudz laika, ka neizbēgami nepietiek laika svarīgām lietām. Jums nevajadzētu uz visiem laikiem atņemt sev ierastos dzīves priekus, taču, ierobežojot televīzijas sērijas, internetu un tērzēšanu pa tālruni līdz noteiktam laikam, jūs varat darīt daudz vairāk.
2. Pierakstiet
Vislabāk lietas pierakstīt dienasgrāmatā, kas ļauj vienlaicīgi plānot dienu. Bet derēs tikai uzlīmes uz monitora vai ledusskapja, kā arī elektroniskās piezīmes tālrunī. Vislabāk ir iepriekš pierakstīt lietas nākamajai dienai, lai vakarā varētu mierīgi analizēt visus plānus un izmest nevajadzīgos, kā arī sarindot uzdevumus pēc svarīguma.
1. Ir laiks atpūsties
Darbs bez atpūtas vai pārtraukuma pamazām kļūst mazāk efektīvs. Nogurušam cilvēkam visvienkāršāko uzdevumu veikšana prasa neracionāli ilgu laiku, un kļūdu iespējamība nekavējoties ievērojami palielinās. Tāpēc pat drudžainākajā grafikā vajadzētu būt laikam miegam, ēdienam un patīkamai atpūtai.