Arvien vairāk Krievijas uzņēmumu izmanto dokumentu elektroniskās pārvaldības priekšrocības. Elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas ļauj uzglabāt un izveidot dokumentus elektroniskā formā, uzturēt līgumu un klientu datu bāzi, pārvaldīt arhīvu, plānot sapulces un sanāksmes.
Šodien mēs piedāvājam elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu reitings (SED). Reitings tiek sastādīts pēc pētījumu kompānijām International Data Corporation un TAdviser, un tā ir balstīta uz programmatūras produktu popularitāti Krievijas tirgū.
10. ECM DARBS
EDMS ir bijis tirgū kopš 2010. gada. Sistēma ir pieejama trīs versijās - pamata, standarta un uzlabotā. Visas trīs opcijas satur galvenos funkcionalitātes blokus - dokumentu pārvaldību, uzdevumu pārvaldību un biroja pārvaldību.
9. E1 Eifrats
EDMS ļauj ievadīt un reģistrēt dokumentus, nodrošināt koordinēšanu, apraidi un izpildes kontroli, optimizēt dokumentu plūsmas. Sistēma ievieš iekšējo e-pastu.
8. SED loģika
Sistēmu izveidoja Krievijas uzņēmums "Business Logic", pamatojoties uz IBM Notes / Domino un Alfresco. EDMS tika izveidots 1996. gadā un ilgu laiku bija pazīstams ar nosaukumu "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Programmatūras platforma ir paredzēta dokumentu pārvaldībai jebkura lieluma komerciālās un valsts organizācijās. Ražotājs sadarbojas ar tādiem vadošajiem uzņēmumiem kā Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Daudzpusīga un pielāgojama dokumentu un biznesa procesu vadības sistēma. Atšķirīga sistēmas iezīme ir diezgan "pieticīga" pamata funkcionalitāte ar iespēju paplašināties atkarībā no uzņēmuma vajadzībām. Tādējādi nav jāmaksā par nevajadzīgiem moduļiem un papildinājumiem.
5. DIREKTĪMA
Saskaņā ar dažādām aplēsēm šī EDMS veido 6 līdz 8% tirgus. Sistēma nodrošina uzņēmuma vadības pārredzamību. Pamata pakete ietver tīmekļa klientu, dokumentu arhīvu un integrāciju ar 1C. Līgumu un klientu bāzes uzturēšana ir pieejama par papildu samaksu.
4. "Lieta"
EDMS no Krievijas uzņēmuma EOS aizņem vismaz 6% no tirgus. Delo ir gandrīz visi pamata moduļi, kas nepieciešami jebkura lieluma uzņēmuma darbībai. Par papildu samaksu jāpērk tikai dokumentu atpazīšanas funkcija.
3. "1C: dokumentu plūsma"
Šis produkts veido apmēram 15% no visiem EDMS, kas ieviesti Krievijas uzņēmumos. Sistēma uztur līgumu un klientu datu bāzi, tai ir tīmekļa klients un nodrošina arhīvu. Papildu versijā ir pieejama darba pārvaldība.
2. Microsoft SharePoint
Sistēma ietver lietojumprogrammu kopu sadarbības organizēšanai, moduli informācijas meklēšanai dokumentos, informācijas sistēmās, funkcionalitāti tīmekļa portālu izveidei, funkcionālu darbplūsmu pārvaldīšanai, moduli informācijas ievades formu izveidei, kā arī funkcionalitāti biznesa analīzei.
1. IBM piezīmes
Iepriekš šo EDMS parasti sauca par Lotus Notes. Sistēma ļauj izmantot vienu punktu, lai nodrošinātu piekļuvi biznesa lietojumprogrammām, sociālajiem tīkliem, e-pastam, kalendāriem, tūlītējām ziņām.Sistēma ļauj jums izveidot un reģistrēt dienesta piezīmes, administratīvos dokumentus, līgumus, uzturēt klientu loku.