Az írástudatlanság, az önéletrajz fő hátránya, amely bármely HR szakembert irritálhat, a jelentkező által elkövetett elemi nyelvtani és helyesírási hibák. Az első találkozóig, amely még lehet, hogy nem, az önéletrajz a pályázó arca. Bár az írásbeliséget, ismeretlen okokból, gyakran figyelmen kívül hagyják.
A hiányosságok egy része, a rabota.ua szakértői megjegyzik, egyenesen kíváncsiak.
- Például egy olyan esettel kellett foglalkoznom, amikor egy lány jelezte, hogy egyáltalán nem „nős” vagy akár „nem is nős”. Természetesen e hibák miatt a pályázó teljesen elveszíti minden esélyét az új állás megszerzésére. Így vagy úgy, az ilyen tévedések kegyetlen viccet játszhatnak vele - kevésbé veszik komolyan ”- mondták a szakértők.
Melyek a leggyakoribb hibák
Egyértelmű cél hiánya vagy elégtelensége
Egyes önéletrajzok, amelyeket egy konkrét, világosan megírt pozícióra pályázók küldtek, nem tartalmazzák a fő pontot: a célokat. Bonyolítja a helyzetet, hogy a nagyvállalatok egyidejűleg több betöltetlen állásra keresnek alkalmazottakat, és az „értelmetlen” folytatás nem teszi lehetővé annak megállapítását, hogy pontosan mire pályázik a pályázó.
Vannak olyan esetek is, amikor az önéletrajzban feltüntetett cél egyáltalán nem felel meg a javasolt üresedésnek.
"Gyakran az önéletrajzban leírt cél nem felel meg annak az üres állásnak, amelyre elküldték, ami jelzi a jelölt gondatlanságát" - mondta Oksana Bochkovskaya, a LIGA Információs és Elemző Központ keresési és toborzási szakembere.
Elmondása szerint a HR-vezető a jelöltek kiválasztásakor meghatározza az üres álláshely legfontosabb követelményeit, és ezek szerint értékeli a pályázó által elküldött önéletrajzot. Kizárólagos követelményrendszert dolgoztak ki minden pozícióra: lehet oktatás, munkatapasztalat, speciális készségek stb.
„Cégünkben a HR vezetők kulcsfontosságú kompetenciákat alkalmaznak a toborzás során. Ez a megközelítés megkönnyíti és felgyorsítja a nyitott álláshelyek személyzetének felkutatását és toborzását. Mivel a kompetenciák definiálásakor mind az üres állás kezdeményezője, mind a HR vezető egyértelműen meghatározza, hogy a jelöltnek mit kell tudnia, és milyen készségeket lehet képezni a vállalatban (figyelembe véve a vállalkozás sajátosságait). Ezen túlmenően az új munkavállaló munkájának értékelésére szolgáló paraméterek készülnek a vállalatban, valamint kritériumok, amelyek alapján a próbaidőszakot (alkalmazkodási időszak) értékelik.
A szükséges adatok hiánya
Egy másik gyakori hiba, hogy az önéletrajz nem tartalmazza a szükséges adatokat, például a pályázó kapcsolattartóit. A telefonszámok és az e-mail címek gyakran hiányoznak. Vannak azonban olyan esetek is, amikor a pályázók elfelejtik feltüntetni akár saját kereszt- és vezetéknevüket is. "Minden vágyam ellenére egy ilyen jelölt meghívása találkozóra egyszerűen irreális" - hangsúlyozta Bochkovskaya.
Az önéletrajznak a munkatapasztalatnak szentelt szakaszai gyakran nem jelzik a cégek teljes nevét, tevékenységi területét.De időről időre az azonos vagy hasonló nevű vállalatok teljesen más piaci szegmensekben működhetnek. Sőt, a cégek weblapjainak címét ritkán jelzik, azonban ha van webcím, akkor a munkáltató számára könnyebb és kényelmesebb megismerkedni a pályázó előző munkahelyével.
Az önéletrajzban jobban feltüntethető adatokból - a munkahelyváltás motívumaiból. Az okok magyarázata egyrészt lehetővé teszi a munkáltató számára a jelölt logikájának megértését, másrészt pedig annak felmérését, hogy kérései miként felelnek meg a javasolt álláshelynek.
Megpróbálja szépíteni az önéletrajzot
A személyi kutató szakemberek biztosítékai szerint az álláskeresők önéletrajzukban gyakran olyan személyes tulajdonságokat, készségeket és tudást jeleznek, amelyek valójában nincsenek meg bennük.
"Ha nem biztos abban, hogy megvannak ezek a tulajdonságok, jobb, ha egyszerűen eltávolítja ezt a szakaszt az önéletrajzból" - hangsúlyozza Bochkovskaya.
A jelöltek szeretik túlbecsülni kompetenciájukat. A Rabota.ua szakemberei megjegyzik, hogy néha az angol nyelv teljes ismeretének hiányában a tisztségre pályázó jelzi, hogy „szótárral” vagy akár „folyékonyan” beszél.
"Egy ilyen trükk könnyen felfedezhető - elegendő valamit megkérdezni az embertől angolul" - jegyezték meg a szakértők.
Nem megfelelő információk
Az önéletrajz megköveteli a részletek ismertetését, de csak releváns: munkaköri feladatok és szakmai eredmények, oklevelek és tudományos fokozatok azon a területen, amelyen a pályázó pályázik a pozícióra. Például, ha a pályázó tudományos tevékenységet folytatott, és ugyanakkor a marketing területén dolgozott, akkor a márkamenedzserként való elhelyezkedést célzó önéletrajzban nem szabad leírnia a tudományos eredményeket, és meg kell adnia a cikkek, publikációk és tudományos cikkek teljes listáját. A fő figyelmet azokra a speciális készségekre és ismeretekre kell fordítani, amelyeket a marketingszakember munkája során szereztek.
Fontos annak biztosítása is, hogy az önéletrajzban használt kifejezések egyértelműek és logikusak legyenek.
„Egyszer egy lánytitkár„ sofőrkezelésnek ”és„ dokumentumok benyújtásának ”nevezte a feladatait. Egy másik folytatásban a kérelmező a „kerékpározást, úszást, lányokat, könyveket” jelölte meg saját hobbijaként - mondta a Forsage tanácsadó cég.
Egyes önéletrajzokban teljesen megmagyarázhatatlan események fordulnak elő.
Például egy HR-menedzser posztra jelentkező lány önéletrajza egyszer a rabota.ua portál címére érkezett. A kérelmező több fényképét is csatolta az önéletrajzhoz, miközben csak az egyik üzleti jellegű volt, a többi pedig tengerparti.
"Kétségtelen, hogy ez az eset szórakoztatta a foglalkoztatási szakértőket, bár nem keltett vágyat, hogy találkozzon a jelölttel" - jegyezték meg a szakértők.
Hogyan lehet elkerülni a nagyobb folytatási írási hibákat
Számos fő szabály létezik, amelyek betartásával önéletrajz írásakor megvédheti magát a bosszantó hibáktól.
- Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze, hogy az önéletrajz helyesen van-e megírva.
- Legyen következetes: ha egyszer használta a rövidítést, használja az önéletrajzban (bár érdemes az összes címet teljes egészében felsorolni). Ne használjon speciális rövidítéseket, amelyek dekódolása csak a vállalatán belül ismert.
- Kerülje a hosszú kifejezéseket.
- Minden önéletrajznak ugyanabban a stílusban kell lennie.
- Jobb, ha kiemeli a kívánt címeket.
- Fontos, hogy az önéletrajz legfeljebb 2 oldalból álljon.
- Ha külföldi vállalati pozícióra pályázik, vagy a fő kompetencia az idegen nyelvek ismerete, akkor a cég országának nyelvén kell elkészítenie egy verziót.
- És ami a legfontosabb, győződjön meg róla, hogy képes lesz megerősíteni az önéletrajzban szereplő összes információt.
Ettől eltekintve a szakértők azt javasolják, hogy kerüljék az "I" névmás használatát.
Ezenkívül érdemes rendkívül specifikus megfogalmazást választani: az önéletrajzban nem kell sablonokat írni, például "részt vett", "képzést folytatott". Komolyan érdemes megemlíteni a konkrét eredményeket, például "10% -kal növelte az eladások szintjét", "a követeléseket 18% -kal csökkentették", "3 alkalmazottat képeztek" stb.
Érdemes elkerülni a passzív formákat is, például: "felelős volt ...", "megtalálta a következő lehetőségek használatát ...". Érdemes megírni: "Én voltam a felelős ...", "Én hatékonyan használtam ...".
Olvassa el még: Képregény tanácsok álláskeresőknek.
A szakértők egyetértenek abban, hogy az önéletrajzban a legfontosabb az egyértelműség, rövidség, műveltség és őszinteség. Ha a pályázó feltüntette a szükséges tapasztalatokat, készségeket és magabiztos az önéletrajz egyes pontjaiban, akkor ez már a siker első lépése.