Eine ewige Blockade bei der Arbeit, viele unerfüllte Aufgaben zu Hause und regelmäßiger Zeitdruck können jeden aus dem Gleichgewicht bringen. Zeit zu verwalten und mit allem Schritt zu halten ist nicht einfach - dafür gibt es eine ganze Wissenschaft, die den modernen Namen "Zeitmanagement" erhalten hat.
Einige praktische Tipps von professionellen "Zeitmanagern" haben unsere eingegeben Top 10 Tipps für diejenigen, die nichts tun.
10. Lernen, die Zeit richtig wahrzunehmen
Oft denken wir, dass vor "X-Day" noch viel Zeit ist, und wir schlagen nur mit den Daumen, und dann müssen wir einen unmenschlichen Sprung machen, um pünktlich zu sein. Und manchmal, mitgerissen von kleinen Dingen, merken wir einfach nicht, wie kostbar Zeit verschwendet wird. Wenn Sie sich nicht selbst planen und disziplinieren können, sollten Sie versuchen, den Wecker einzustellen und eine genau definierte Zeit für diese oder jene Arbeit vorzusehen - 15 Minuten, eineinhalb, drei Stunden usw.
9. Hören Sie auf zu zögern
In der Regel verschieben wir „für später“ Dinge, die aus einer Reihe von Gründen unangenehm sind - sie können irgendwie mit nicht sehr angenehmen Menschen, harter und ungewöhnlicher Arbeit, globalen Veränderungen usw. verbunden sein. Es ist wichtig, etwas Wichtiges und Gutes zu finden, um eine solche Aufgabe auszuführen und sich darauf zu konzentrieren. Infolgedessen wird beispielsweise eine neue Fähigkeit angezeigt, oder es besteht die Möglichkeit, von den Behörden Dankbarkeit zu erhalten.
8. Teilen Sie globale Aufgaben in kleinere auf
Der "Elefant" sollte in Teilen gegessen werden. Wenn Sie eine allgemeine Reinigung durchführen müssen und einfach nicht genug Zeit vorhanden ist, teilen Sie die Wohnung in Zonen auf und nehmen Sie sich jeweils einen Abend Zeit. So wird die Ordnung in angemessener Zeit und ohne Notfallarbeit den ganzen Tag wiederhergestellt.
7. Nieder mit dem Perfektionismus
Das Streben nach Exzellenz erlaubt es uns nicht, weiterzumachen. Wenn wir beispielsweise denselben Bericht „lecken“, korrigieren und bis ins Unendliche verbessern, besteht die Gefahr, dass bei der Arbeit eine Blockade auftritt, deren Rechen mehrere Tage in Anspruch nimmt.
6. Es ist wichtig, sich selbst zu ermutigen
Für die geleistete Arbeit sollten Sie belohnt werden - eine Tasse Ihres Lieblingskaffees oder ein neues Smartphone, auch wenn dies vom Umfang des Projekts abhängt. Wenn Sie jedoch nach dem "Bonus" streben, den Sie im Voraus erfunden haben, können Sie schneller und effizienter Geschäfte machen.
5. Wir verwenden die Technik
Fast jeder moderne Computer oder jedes Smartphone kann ein treuer Assistent werden, der bei der Planung der Zeit hilft. Sie können eine spezielle Anwendung herunterladen, mit der Sie einen Zeitplan für Tag, Woche und Monat erstellen und Sie dann an wichtige Dinge erinnern können. Oder Sie können einfach die eingebaute Erinnerungsfunktion und nur einen Wecker verwenden.
4. Einschränkung des Informationsfeldes
Die enorme Menge an Informationen, die über Telefon und E-Mail auf uns fallen, bringt viele neue Arbeiten mit sich. Nehmen Sie sich im Büro eine gewisse Zeit, um Ihre eingehenden E-Mails zu durchsuchen, und lassen Sie sich erst dann von neuen Briefen ablenken, wenn Sie wichtige Arbeiten erledigt haben. Zu Hause können Sie im Notfall einfach das Telefon ausschalten.
3. Entfernen Sie "Zeitverschwender"
Das Surfen im Internet und Fernsehen nimmt so viel Zeit in Anspruch, dass es für wichtige Dinge unweigerlich nicht ausreicht. Sie sollten sich nicht für immer der üblichen Lebensfreuden berauben, aber indem Sie Fernsehserien, das Internet und das Telefonieren auf eine bestimmte Zeit beschränken, können Sie viel mehr tun.
2. Schreiben Sie auf
Schreiben Sie die Dinge am besten in einen Tagesplaner, mit dem Sie den Tag gleichzeitig planen können. Es reichen jedoch nur Aufkleber auf dem Monitor oder auf dem Kühlschrank sowie elektronische Notizen auf dem Telefon. Es ist am besten, die Dinge für den nächsten Tag im Voraus aufzuschreiben, damit Sie abends alle Pläne ruhig analysieren und unnötige verwerfen sowie Aufgaben nach Wichtigkeit ordnen können.
1. Zeit zum Ausruhen haben
Arbeiten ohne Pause oder Pause wird allmählich weniger effektiv. Es dauert irrational lange, um die einfachsten Aufgaben für eine müde Person zu erledigen, und die Wahrscheinlichkeit eines Fehlers steigt sofort erheblich an. Daher sollte auch im hektischsten Zeitplan Zeit für Schlaf, Essen und angenehme Ruhe sein.