Immer mehr russische Unternehmen nutzen die Vorteile des elektronischen Dokumentenmanagements. Mit elektronischen Dokumentenverwaltungssystemen können Sie Dokumente in elektronischer Form speichern und erstellen, eine Datenbank mit Verträgen und Kunden verwalten, ein Archiv verwalten, Besprechungen und Besprechungen planen.
Heute präsentieren wir Bewertung von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (SED). Das Rating wurde nach Angaben der Forschungsunternehmen International Data Corporation und TAdviser erstellt und basiert auf der Beliebtheit von Softwareprodukten auf dem russischen Markt.
10. ECM-These
EDMS ist seit 2010 auf dem Markt. Das System ist in drei Versionen erhältlich - Basic, Standard und Advanced. Alle drei Optionen enthalten die Hauptfunktionsblöcke - Dokumentenverwaltung, Aufgabenverwaltung und Officeverwaltung.
9.E1 Euphrat
Mit EDMS können Sie Dokumente eingeben und registrieren, die Koordination, Übertragung und Kontrolle der Ausführung übernehmen und den Dokumentenfluss optimieren. Das System implementiert interne E-Mails.
8. SED-Logik
Das System wurde von der russischen Firma "Business Logic" basierend auf IBM Notes / Domino und Alfresco entwickelt. EDMS wurde 1996 gegründet und war lange Zeit unter dem Namen "BOSS-Referent" bekannt.
7. OPTIMA-WorkFlow
Die Softwareplattform wurde für die Verwaltung von Dokumenten in Handels- und Regierungsorganisationen jeder Größe entwickelt. Der Hersteller kooperiert mit führenden Unternehmen wie Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Ein vielseitiges und anpassungsfähiges Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagementsystem. Eine Besonderheit des Systems ist eine recht "bescheidene" Grundfunktionalität, die je nach den Anforderungen des Unternehmens erweitert werden kann. Somit müssen keine unnötigen Module und Add-Ons bezahlt werden.
5. DIRECTUM
Nach verschiedenen Schätzungen macht dieses EDMS 6 bis 8% des Marktes aus. Das System bietet Transparenz der Unternehmensführung. Das Basispaket umfasst einen Webclient, ein Archiv von Dokumenten und die Integration in 1C. Die Pflege von Verträgen und Kundenstamm ist gegen eine zusätzliche Gebühr möglich.
4. "Fall"
EDMS des russischen Unternehmens EOS nimmt mindestens 6% des Marktes ein. Delo verfügt über fast alle Hauptmodule, die für den Betrieb eines Unternehmens jeder Größe erforderlich sind. Nur die Dokumentenerkennungsfunktion muss gegen eine zusätzliche Gebühr erworben werden.
3. "1C: Dokumentenfluss"
Dieses Produkt macht etwa 15% des gesamten in russischen Unternehmen implementierten EDMS aus. Das System verwaltet eine Datenbank mit Verträgen und Kunden, verfügt über einen Webclient und stellt ein Archiv bereit. In der erweiterten Version ist die Jobverwaltung verfügbar.
2. Microsoft SharePoint
Das System umfasst eine Reihe von Anwendungen zum Organisieren der Zusammenarbeit, ein Modul zum Suchen von Informationen in Dokumenten, Informationssysteme, Funktionen zum Erstellen von Webportalen, Funktionen zum Verwalten von Workflows, ein Modul zum Erstellen von Informationseingabeformularen sowie Funktionen zur Geschäftsanalyse.
1. IBM Notes
Zuvor war dieses EDMS allgemein als Lotus Notes bekannt. Das System ermöglicht die Verwendung eines einzigen Punkts für den Zugriff auf Geschäftsanwendungen, soziale Netzwerke, E-Mails, Kalender und Sofortnachrichten.Mit dem System können Sie Service-Notizen, Verwaltungsdokumente und Verträge erstellen und registrieren sowie einen Kundenstamm pflegen.