Evig blokering på arbejdspladsen, mange uopfyldte gøremål rundt om i huset og regelmæssigt tidspres kan slå nogen ud af deres normale spor. Det er ikke let at styre tid og følge med alt - for dette er der en hel videnskab, der har modtaget det moderne navn "tidsstyring".
Flere praktiske tip fra professionelle "time managers" kom ind i vores Top 10 tip til dem, der ikke gør noget.
10. At lære at opfatte tid korrekt
Ofte tror vi, at der stadig er meget tid før "X-day", og vi slår bare tommelfingrene op, og så er vi nødt til at tage et umenneskeligt spring for at være til tiden. Og nogle gange, båret af små ting, bemærker vi simpelthen ikke, hvor dyrebar tid spilder væk. Hvis du ikke kan planlægge og disciplinere dig selv, skal du prøve at indstille vækkeuret, afsætte en strengt defineret tid til dette eller det andet arbejde - 15 minutter, en og en halv, tre timer osv.
9. Stop med at udskyde
Som regel udsætter vi "til senere" ting, der er ubehagelige at gøre af en række årsager - de kan på en eller anden måde forbindes med ikke særlig behagelige mennesker, hårdt og usædvanligt arbejde, globale ændringer osv. Det er vigtigt at finde noget vigtigt og godt til at udføre en sådan opgave og koncentrere sig om den. For eksempel vil der som et resultat dukke op en ny færdighed, eller der vil være en mulighed for at modtage taknemmelighed fra myndighederne.
8. Opdel globale opgaver i mindre
"Elefanten" skal spises i dele. Hvis du har brug for at foretage en almindelig rengøring, og der simpelthen ikke er tid nok, skal du dele lejligheden i zoner og afsætte en aften til hver. Så orden vil blive genoprettet inden for en rimelig tid og uden nødarbejde hele dagen.
7. Ned med perfektionisme
At stræbe efter ekspertise tillader os ikke at komme videre. For eksempel "slikker", korrigerer og forbedrer den samme rapport til uendelig, risikerer vi at få en blokering på arbejdspladsen, som det vil tage flere dage at rydde op.
6. Det er vigtigt at opmuntre dig selv
For det udførte arbejde skal du blive belønnet - en kop af din yndlingskaffe eller en ny smartphone, selvom det afhænger af projektets omfang. Men at stræbe efter den "bonus", som du har opfundet på forhånd, hjælper dig med at drive forretning hurtigere og mere effektivt.
5. Vi bruger teknikken
Næsten enhver moderne computer eller smartphone kan blive en trofast assistent og hjælpe med at planlægge tiden. Du kan downloade et specielt program, der giver dig mulighed for at oprette en tidsplan for dagen, ugen, måneden og derefter minde dig om vigtige ting. Eller du kan bare bruge den indbyggede påmindelsesfunktion og bare en alarm.
4. Begrænsning af informationsfeltet
Den enorme mængde information, der falder på os fra telefon og e-mail, bringer meget nyt arbejde. På kontoret skal du afsætte en vis tid til at kigge igennem din indgående mail og ikke blive distraheret af nye breve, før du har udført et vigtigt arbejde. Hjemme under en nødsituation kan du bare slukke for telefonen.
3. Fjern "tidskrævende"
At surfe på Internettet og se tv tager så meget tid, at det uundgåeligt ikke er nok til vigtige ting. Du bør ikke for altid fratage dig selv den sædvanlige livsglæde, men ved at begrænse tv-serier, Internettet og chatte i telefonen til et bestemt tidspunkt, kan du gøre meget mere.
2. Skriv ned
Det er bedst at skrive tingene ned i en dagbog, der giver dig mulighed for samtidig at planlægge dagen, men bare klistermærker på skærmen eller på køleskabet samt elektroniske noter på telefonen vil gøre. Det er bedst at skrive ting ned til den næste dag i forvejen, så om aftenen kan du roligt analysere alle planer og kassere unødvendige, samt rangordne opgaver efter betydning.
1. Har tid til at hvile
Arbejde uden hvile eller pause bliver gradvist mindre effektiv. Det tager irrationelt lang tid at udføre de enkleste opgaver for en træt person, og sandsynligheden for en fejl øges straks markant. Derfor, selv i den mest hektiske tidsplan, skal der være tid til søvn, mad og behagelig hvile.