Věčné zablokování v práci, spousta nesplněných úkolů doma a pravidelný časový tlak mohou kohokoli vyřadit ze své běžné říje. Řízení času a udržení kroku se vším není snadné - k tomu existuje celá věda, která dostala moderní název „time management“.
Několik praktických tipů od profesionálních „časových manažerů“ vstoupilo do naší Top 10 tipů pro ty, kteří nic nedělají.
10. Naučit se správně vnímat čas
Často si myslíme, že do „dne X“ zbývá ještě hodně času, a jen jsme zbili palce a pak musíme udělat nelidský skok, abychom byli včas. A někdy, unášeni maličkostmi, si prostě nevšimneme, jak drahocenný čas marní. Pokud se sami nedokážete naplánovat a ukáznit, měli byste zkusit nastavit budík a vyhradit si pro tuto nebo tu práci přesně stanovený čas - 15 minut, jeden a půl, tři hodiny atd.
9. Přestaňte prokrastinovat
Zpravidla „na později“ odkládáme věci, které jsou nepříjemné z mnoha důvodů - mohou být nějakým způsobem spojeny s nepříjemnými lidmi, tvrdou a neobvyklou prací, globálními změnami atd. Při provádění takového úkolu je důležité najít něco důležitého a dobrého a soustředit se na něj. Výsledkem bude například nová dovednost nebo možnost získat vděčnost úřadů.
8. Rozdělte globální úkoly na menší
„Slon“ by měl být požírán po částech. Pokud potřebujete udělat obecný úklid a prostě není dost času, rozdělte byt na zóny a pro každý si vyčleňte jeden večer. Pořádek bude tedy obnoven v rozumném čase a bez nouzových prací po celý den.
7. Pryč s perfekcionismem
Snaha o dokonalost nám neumožňuje jít dál. Například „lízání“, oprava a vylepšení stejné zprávy do nekonečna, riskujeme, že v práci zablokujeme, což bude trvat několik dní.
6. Je důležité se povzbudit
Odměnou za vykonanou práci jsou odměny - šálek vaší oblíbené kávy nebo nový smartphone, i když to závisí na rozsahu projektu. Snaha o „bonus“, který jste si předem vymysleli, vám ale pomůže podnikat rychleji a efektivněji.
5. Používáme techniku
Téměř každý moderní počítač nebo smartphone se může stát věrným pomocníkem, který pomáhá naplánovat čas. Můžete si stáhnout speciální aplikaci, která vám umožní vytvořit plán pro den, týden, měsíc a poté vám připomene důležité věci. Nebo můžete použít pouze vestavěnou funkci připomenutí a pouze budík.
4. Omezení informačního pole
Obrovské množství informací, které na nás padají z telefonu a e-mailu, přináší spoustu nové práce. V kanceláři si vyhraďte určitý čas na kontrolu příchozí pošty a nenechte se rozptylovat novými e-maily, dokud neprovedete důležitou práci. Během nouzové situace doma můžete telefon jednoduše vypnout.
3. Odeberte „časové ztráty“
Procházení internetu a sledování televize zabírá tolik času, že na důležité věci nevyhnutelně nestačí. Neměli byste se navždy připravit o obvyklé radosti života, ale omezením televizních seriálů, internetu a chatování na telefonu na určitou dobu můžete udělat mnohem víc.
2. Zapište si
Nejlepší je zapisovat si věci do deníku, který vám umožní plánovat den současně, ale budou stačit pouze samolepky na monitoru nebo na lednici a elektronické poznámky k telefonu. Nejlepší je zapisovat si věci na další den předem, takže večer můžete klidně analyzovat všechny plány a zahodit zbytečné, stejně jako řadit úkoly podle důležitosti.
1. Mějte čas na odpočinek
Práce bez odpočinku nebo přestávky se postupně stává méně efektivní. Dokončení nejjednodušších úkolů unaveného člověka trvá iracionálně dlouho a pravděpodobnost chyby se okamžitě významně zvyšuje. Proto by měl být i v nejhektičtějším harmonogramu čas na spánek, jídlo a příjemný odpočinek.