Stále větší počet ruských společností využívá výhod elektronické správy dokumentů. Systémy elektronické správy dokumentů vám umožňují ukládat a vytvářet dokumenty v elektronické podobě, udržovat databázi smluv a klientů, spravovat archiv, plánovat schůzky a schůzky.
Dnes představujeme hodnocení systémů elektronické správy dokumentů (SED). Hodnocení je sestaveno podle výzkumných společností International Data Corporation a TAdviser a je založeno na popularitě softwarových produktů na ruském trhu.
10. ECM PRÁCE
EDMS je na trhu od roku 2010. Systém je k dispozici ve třech verzích - základní, standardní a pokročilá. Všechny tři možnosti obsahují hlavní bloky funkcí - Správa dokumentů, Správa úloh a Správa Office.
9. E1 Eufrat
EDMS umožňuje zadávat a registrovat dokumenty, zajišťovat koordinaci, vysílání a kontrolu provádění, optimalizovat toky dokumentů. Systém implementuje interní e-mail.
8. Logika SED
Systém byl vytvořen ruskou společností „Business Logic“ založenou na IBM Notes / Domino a Alfresco. EDMS byl vytvořen v roce 1996 a je již dlouho známý pod názvem „BOSS-Referent“.
7. OPTIMA-WorkFlow
Softwarová platforma je určena pro správu dokumentů v komerčních a vládních organizacích jakékoli velikosti. Výrobce spolupracuje s předními společnostmi jako Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Všestranný a přizpůsobivý systém pro správu dokumentů a obchodních procesů. Charakteristickým rysem systému je poměrně „skromná“ základní funkcionalita se schopností rozšiřovat se v závislosti na potřebách společnosti. Není tedy nutné platit za zbytečné moduly a doplňky.
5. SMĚRNICE
Podle různých odhadů představuje tento EDMS 6 až 8% trhu. Systém zajišťuje transparentnost řízení společnosti. Základní balíček obsahuje webového klienta, archiv dokumentů a integraci s 1C. Údržba smluv a zákaznické základny je k dispozici za příplatek.
4. „Případ“
EDMS od ruské společnosti EOS zaujímá nejméně 6% trhu. Delo má téměř všechny základní moduly potřebné pro provoz společnosti jakékoli velikosti. Za příplatek je třeba zakoupit pouze funkci rozpoznávání dokumentů.
3. „1C: Tok dokumentů“
Tento produkt představuje přibližně 15% všech EDMS implementovaných v ruských společnostech. Systém udržuje databázi smluv a klientů, má webového klienta a poskytuje archiv. V pokročilé verzi je k dispozici správa úloh.
2. Microsoft SharePoint
Systém obsahuje sadu aplikací pro organizaci spolupráce, modul pro vyhledávání informací v dokumentech, informační systémy, funkce pro vytváření webových portálů, funkce pro správu pracovních procesů, modul pro vytváření formulářů pro zadávání informací a také funkce pro obchodní analýzu.
1. IBM Notes
Dříve byl tento EDMS běžně známý jako Lotus Notes. Systém umožňuje pomocí jediného bodu poskytnout přístup k obchodním aplikacím, sociálním sítím, e-mailům, kalendářům a okamžitým zprávám.Systém umožňuje vytvářet a registrovat servisní poznámky, administrativní dokumenty, smlouvy, udržovat klientskou základnu.