الأمية هي العيب الرئيسي للسيرة الذاتية التي يمكن أن تزعج أي متخصص في الموارد البشرية ، وهي الأخطاء النحوية والإملائية الأولية التي يرتكبها مقدم الطلب. حتى الاجتماع الأول ، والذي قد لا يكون كذلك ، فإن السيرة الذاتية هي وجه مقدم الطلب لهذا المنصب. على الرغم من أن محو الأمية ، لأسباب غير معروفة ، غالبًا ما يتم تجاهله.
يلاحظ الخبراء في rabota.ua أن بعض أوجه القصور تثير الفضول تمامًا.
"على سبيل المثال ، كان علي التعامل مع قضية أشارت فيها فتاة إلى أنها" غير متزوجة "أو حتى" غير متزوجة "على الإطلاق. بطبيعة الحال ، وبسبب هذه الأخطاء ، يفقد المتقدم تمامًا كل فرص الحصول على وظيفة جديدة. بطريقة أو بأخرى ، يمكن أن تؤدي مثل هذه الإغفالات إلى مزحة قاسية عليه - يبدأون في التعامل معه بشكل أقل جدية ، "قال الخبراء.
ما هي أكثر الأخطاء شيوعا
عدم وجود هدف واضح أو عدم كفايته
لا تحتوي بعض السير الذاتية المرسلة من قبل المتقدمين لوظيفة محددة مكتوبة بوضوح على النقطة الرئيسية: الأهداف. ومما يعقد الموقف أن الشركات الكبيرة تبحث عن موظفين لعدة وظائف شاغرة في نفس الوقت ، ولا تسمح لك السيرة الذاتية "بلا هدف" بتحديد ما الذي يتقدم إليه مقدم الطلب بالضبط.
كما أنه ليس من غير المألوف أن يكون الغرض الموضح في السيرة الذاتية غير متوافق تمامًا مع الوظيفة الشاغرة المقترحة.
قالت أوكسانا بوشكوفسكايا ، أخصائية البحث والتوظيف في مركز المعلومات والتحليل LIGA: "في كثير من الأحيان ، لا يتناسب الهدف الموصوف في السيرة الذاتية مع الوظيفة الشاغرة التي تم تقديمها من أجلها ، مما يشير إلى إهمال المرشح".
وفقًا لها ، عند اختيار المرشحين ، يحدد مدير الموارد البشرية المتطلبات الأكثر أهمية لهذه الوظيفة الشاغرة ويقيم السيرة الذاتية التي يرسلها مقدم الطلب بناءً عليها. تم تطوير مجموعة حصرية من المتطلبات لأي منصب: قد يكون التعليم ، والخبرة العملية ، والمهارات الخاصة ، إلخ.
"في شركتنا ، يستخدم مديرو الموارد البشرية الكفاءات الرئيسية في عملية الاختيار. هذا النهج يسهل ويسرع عملية البحث وتعيين الموظفين للوظائف الشاغرة. لان عند تحديد الكفاءات ، يحدد كل من البادئ بالوظيفة الشاغرة ومدير الموارد البشرية بوضوح ما يجب أن يعرفه المرشح ، وما هي المهارات التي يمكن تدريبها عليه في الشركة (مع مراعاة خصوصيات العمل). بالإضافة إلى ذلك ، يتم وضع معايير لتقييم عمل الموظف الجديد في الشركة ، والمعايير التي يتم من خلالها تقييم فترة التجربة (فترة التكيف).
نقص البيانات المطلوبة
خطأ شائع آخر هو أن البيانات المطلوبة غير مذكورة في السيرة الذاتية ، على سبيل المثال ، جهات اتصال مقدم الطلب. غالبًا ما تكون أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني مفقودة. ومع ذلك ، هناك أيضًا حالات ينسى فيها المتقدمون الإشارة حتى إلى اسمهم الأول والأخير. وشدد بوشكوفسكايا على أنه "بكل الرغبة ، فإن دعوة مثل هذا المرشح إلى الاجتماع هي ببساطة غير واقعية".
في كثير من الأحيان ، لا تشير أقسام السيرة الذاتية المخصصة لخبرة العمل إلى الأسماء الكاملة للشركات ومجال نشاطها.ولكن من وقت لآخر ، قد تعمل الشركات التي تحمل الاسم نفسه أو اسمًا مشابهًا في قطاعات سوق مختلفة تمامًا. علاوة على ذلك ، نادرًا ما يتم الإشارة إلى عناوين صفحات الويب الخاصة بالشركات ، ومع ذلك ، إذا كان هناك عنوان ويب ، فمن الأسهل والأكثر ملاءمة لصاحب العمل التعرف على مكان العمل السابق لمقدم الطلب.
من البيانات التي من الأفضل الإشارة إليها في السيرة الذاتية - الدوافع لتغيير الوظائف. إن شرح الأسباب ، من ناحية ، سيسمح لصاحب العمل بفهم منطق المرشح ، ومن ناحية أخرى ، لتقييم مدى توافق طلباته مع الوظيفة الشاغرة المقترحة.
تحاول تجميل السيرة الذاتية
وفقًا لتأكيدات متخصصي البحث عن الموظفين ، غالبًا ما يشير الباحثون عن عمل إلى الصفات الشخصية والمهارات والمعرفة في سيرهم الذاتية التي لا يمتلكونها بالفعل.
"إذا لم تكن متأكدًا من أن لديك هذه الصفات ، فمن الأفضل ببساطة إزالة هذا القسم من سيرتك الذاتية ،" يؤكد Bochkovskaya.
يحب المرشحون المبالغة في تقدير كفاءتهم. يلاحظ متخصصو Rabota.ua أنه في بعض الأحيان ، مع الافتقار التام للمعرفة باللغة الإنجليزية ، يشير المرشح لمنصب ما إلى أنه يتحدثها "بقاموس" أو حتى "بطلاقة".
وأشار الخبراء إلى أن "هذه الحيلة يمكن الكشف عنها بسهولة - يكفي أن تطلب من شخص ما شيئًا ما باللغة الإنجليزية"
معلومات غير لائقة
السيرة الذاتية مطلوبة لوصف التفاصيل ، ولكنها ذات صلة فقط: واجبات الوظيفة والإنجازات المهنية والدبلومات والدرجات العلمية في المجال الذي يتقدم فيه المتقدم للوظيفة. على سبيل المثال ، إذا كان مقدم الطلب منخرطًا في أنشطة علمية وعمل في نفس الوقت في مجال التسويق ، فعندئذٍ في السيرة الذاتية التي تهدف إلى الحصول على وظيفة كمدير للعلامة التجارية ، يجب عليك عدم وصف الإنجازات العلمية وتقديم قائمة كاملة بالمقالات والمنشورات والأوراق العلمية. يجب إيلاء الاهتمام الرئيسي لمهارات ومعارف محددة تم اكتسابها في عملية العمل كمسوق.
من المهم أيضًا التأكد من أن العبارات المستخدمة في السيرة الذاتية واضحة ومنطقية.
"ذات مرة وصفت فتاة سكرتيرة واجباتها" إدارة السائق "و" حفظ المستندات. في سيرة ذاتية أخرى ، أشار مقدم الطلب على أنها هوايته الخاصة "ركوب الدراجات ، السباحة ، الفتيات ، الكتب" ، قالت شركة Forsage الاستشارية.
في بعض السير الذاتية ، هناك حوادث لا يمكن تفسيرها تمامًا.
على سبيل المثال ، تلقى عنوان موقع rabota.ua سيرة ذاتية لفتاة تقدمت بطلب لشغل منصب مدير الموارد البشرية. أرفقت مقدمة الطلب العديد من صورها في سيرتها الذاتية ، في حين أن إحداها فقط كانت ذات طبيعة تجارية ، والأخرى كانت على الشاطئ.
وأشار الخبراء إلى أن "هذه القضية ، بلا شك ، استمتعت بخبراء التوظيف ، على الرغم من أنها لم تسبب الرغبة في مقابلة المرشح".
كيفية تجنب الأخطاء الرئيسية في كتابة السيرة الذاتية
هناك العديد من القواعد الأساسية التي يمكنك الالتزام بها لحماية نفسك من الأخطاء المزعجة عند كتابة السيرة الذاتية.
- تأكد من التحقق من كتابة سيرتك الذاتية بشكل صحيح.
- كن متسقًا: إذا كنت قد استخدمت اختصارًا مرة واحدة ، فاستخدمه طوال سيرتك الذاتية (على الرغم من أنه يستحق سرد جميع العناوين بالكامل). لا تستخدم الاختصارات الخاصة ، التي لا يُعرف فك تشفيرها إلا داخل شركتك.
- تجنب العبارات الطويلة.
- يجب أن تكون كل السيرة الذاتية بنفس الأسلوب.
- من الأفضل إبراز العناوين التي تريدها.
- من المهم أن تتكون سيرتك الذاتية من صفحتين كحد أقصى.
- إذا كنت تتقدم لشغل وظيفة في شركة أجنبية أو أن الاختصاص الرئيسي هو معرفة اللغات الأجنبية ، فأنت بحاجة إلى إعداد نسخة بلغة بلد الشركة.
- والأهم من ذلك ، تأكد من أنك ستتمكن من تأكيد جميع المعلومات الواردة في السيرة الذاتية.
بصرف النظر عن هذا ، ينصح الخبراء بتجنب استخدام الضمير "أنا".
بالإضافة إلى ذلك ، يجدر بك اختيار صياغة محددة للغاية: لا تحتاج إلى كتابة قوالب في السيرة الذاتية ، على سبيل المثال ، "شارك" ، "شارك في التدريب". بجدية ، تجدر الإشارة إلى إنجازات محددة ، على سبيل المثال ، "زيادة مستوى المبيعات بنسبة 10٪" ، و "تخفيض الذمم المدينة بنسبة 18٪" ، و "تدريب 3 موظفين" ، إلخ.
يجدر أيضًا تجنب الأشكال السلبية ، على سبيل المثال: "كان مسؤولاً عن ..." ، "وجد استخدام الفرص التالية ...". يجدر بكتابة: "كانت مسؤولة عن ..." ، "مستخدمة بشكل فعال ...".
اقرأ أيضا: نصائح فكاهية للباحثين عن عمل.
يتفق الخبراء على أن الشيء الرئيسي في السيرة الذاتية هو الوضوح والإيجاز ومحو الأمية والصدق. إذا كان مقدم الطلب قد أشار إلى الخبرة والمهارات اللازمة وكان واثقًا في كل نقطة من سيرته الذاتية ، فهذه هي بالفعل الخطوة الأولى للنجاح.