يستفيد عدد متزايد من الشركات الروسية من مزايا إدارة المستندات الإلكترونية. تسمح لك أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية بتخزين المستندات وإنشاؤها في شكل إلكتروني ، والاحتفاظ بقاعدة بيانات للعقود والعملاء ، وإدارة أرشيف ، وجدولة الاجتماعات والاجتماعات.
نقدم اليوم تصنيف أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (سيد). تم تصنيف التصنيف وفقًا لشركات الأبحاث International Data Corporation و TAdviser ويستند إلى شعبية منتجات البرمجيات في السوق الروسية.
10. أطروحة ECM
نظام EDMS موجود في السوق منذ عام 2010. النظام متاح في ثلاثة إصدارات - أساسي وقياسي ومتقدم. تحتوي جميع الخيارات الثلاثة على الكتل الرئيسية للوظائف - إدارة المستندات وإدارة المهام وإدارة المكاتب.
9.E1 الفرات
يتيح لك EDMS إدخال المستندات وتسجيلها ، وتوفير التنسيق والبث والتحكم في التنفيذ ، وتحسين تدفقات المستندات. يقوم النظام بتنفيذ البريد الإلكتروني الداخلي.
8. منطق SED
تم إنشاء النظام من قبل شركة "Business Logic" الروسية بناءً على IBM Notes / Domino و Alfresco. تم إنشاء EDMS في عام 1996 وعرفت منذ فترة طويلة باسم "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
تم تصميم منصة البرامج لإدارة المستندات في المؤسسات التجارية والحكومية من أي حجم. تتعاون الشركة المصنعة مع الشركات الرائدة مثل Lukoil-Inform و Gazprom و DHL و Sberbank.
6. Docsvision
نظام إدارة عمليات الأعمال والمستندات متعدد الاستخدامات وقابل للتكيف. السمة المميزة للنظام هي الوظيفة الأساسية "المتواضعة" إلى حد ما مع القدرة على التوسع حسب احتياجات الشركة. وبالتالي ، ليست هناك حاجة للدفع مقابل الوحدات والوظائف الإضافية غير الضرورية.
5. الاتجاه
وفقًا لتقديرات مختلفة ، فإن نظام EDMS هذا يمثل 6 إلى 8 ٪ من السوق. يوفر النظام شفافية إدارة الشركة. تتضمن الحزمة الأساسية عميل ويب وأرشيفًا للوثائق والتكامل مع 1C. صيانة العقود وقاعدة العملاء متاحة مقابل رسوم إضافية.
4. "القضية"
تحتل EDMS من شركة EOS الروسية 6 ٪ على الأقل من السوق. تمتلك Delo تقريبًا جميع الوحدات الأساسية المطلوبة لتشغيل شركة من أي حجم. يلزم شراء وظيفة التعرف على المستندات فقط مقابل رسوم إضافية.
3. "1C: تدفق المستندات"
يمثل هذا المنتج حوالي 15٪ من جميع أنظمة EDMS المطبقة في الشركات الروسية. يحتفظ النظام بقاعدة بيانات للعقود والعملاء ، ولديه عميل ويب ، ويوفر أرشيفًا. في الإصدار المتقدم ، تتوفر إدارة الوظائف.
2. مايكروسوفت شيربوينت
يشتمل النظام على مجموعة من التطبيقات لتنظيم التعاون ، ووحدة للبحث عن المعلومات في المستندات ، وأنظمة المعلومات ، ووظائف إنشاء بوابات الويب ، ووظيفية لإدارة عمليات العمل ، ووحدة لإنشاء نماذج إدخال المعلومات ، فضلاً عن وظائف لتحليل الأعمال.
1. آي بي إم ملاحظات
في السابق ، كان نظام EDMS هذا يُعرف باسم Lotus Notes. يسمح النظام باستخدام نقطة واحدة لتوفير الوصول إلى تطبيقات الأعمال والشبكات الاجتماعية والبريد الإلكتروني والتقويمات والرسائل الفورية.يسمح لك النظام بإنشاء وتسجيل ملاحظات الخدمة والوثائق الإدارية والعقود والحفاظ على قاعدة العملاء.